Como Elaborar un Estado de Resultado en la Contabilidad (Estado de Perdida y Ganancia)

Comencemos con el articulo Como Elaborar un Estado de Resultado en la Contabilidad ( Estado de Perdida y Ganancia):

Finalmente te has decido en aprender como crear Estados de Perdida y Ganancia (conocido como Estado de Resultado), pues este debe ser el contenido mas importante indicado a tu interes.

Hola, soy Roger Pérez y hoy voy a enseñar como crear un Estado de Resultado en la Contabilidad para tu negocio.

Para el mundo de los negocios uno de los documentos de información contable que muestra el resultado neto de la operación entre ingresos y Egresos de un periodo determinado de una empresa se llama estado de resultado o estado de ganancia y perdida, su elaboración requiere una preparación solida para el contador en su campo profesional.

Antes y después de la creación del método de la partida doble desde la antigüedad se ha visto la necesidad para los gobernantes y comerciantes de las antiguas ciudades, de saber el resultado neto de su transacción relacionado a sus ingresos y gastos.

Pero con el tiempo y la expansión del comercio y como consecuencia de la demanda se origino la profesión de la contabilidad, persona titulado para elaborar el informe de estado de ganancia y perdida de una empresa importando su tamaño de operación.

¿Qué es el Estado de Resultado?
Es un estado financiero básico que representa información relevante (resultado) acerca de las operaciones desarrolladas por una entidad durante un periodo determinado.

Resultado = Utilidad o perdida

Operación = Principal actividad

Entidad = Persona moral y/o persona física

Periodo = Año natural (12 meses del año)

Definición: Es un documento complementario del balance general que demuestra en forma resumida la relación de todos los ingresos, costos, gastos o perdidas ocurridas en ejercicio económico, con la finalidad de establecer la utilidad o perdida en ese lapso determinado de una entidad.

Presentación de la ecuación básica contable y el estado de resultado:

Finalidad: El estado de resultado se prepara con el fin de presentar una revisión periódica o informe acerca del progreso de la administración y tratar sobre la situación de las inversiones en el negocio y los resultados obtenidos durante un periodo que se estudia.

Importancia del Estado de Resultado: Es el resultado de todos los ingresos y los egresos que se vienen acumulando a lo largo del ejercicio, la importancia de haber mantenido un correcto registro de todas las operaciones ocurridas en el periodo.

El estado de resultado se va a elaborar en periodos, de acuerdo a la necesidad de información que requiera la empresa; en empresas grandes se acostumbra elaborarlo mensual, trimestral lo semestralmente, en otras empresas medianas y pequeñas generalmente se elaboran cada año, que es el plazo máximo que establece la ley.

Objetivo del Estado de Perdida y Ganancia: Uno de los objetivos es evaluar la rentabilidad de las empresas, es decir, su capacidad de generar utilidad, ya que estas deben optimizar sus recursos de manera que al final de un periodo obtengan más de lo que invirtieron.

Además, el estado de resultados es útil para:

Desde el punto de vista de su presentación, forma y contenido, este estado Financiero consta de tres puntos:

En esta parte se trata de la información de carácter general que precede al contenido del mismo y dentro del cual tenemos:

Ejemplo del encabezamiento de un estado de resultado:

LA COMERCIAL MERCANTIL S.A.

ESTADO DE RESULTADO

PERIODO DEL 1/1/2003 AL 31/12/2002

(EXPRESADO EN DOLARES-U$D)

La parte de fondo del estado de resultado está constituido de la siguiente forma:

En esta sección se refiere a los ingresos ordinarios que es la venta, que constituye la operación usuales o propias de giro de la entidad, ya sean frecuente o no y para determinar las ventas netas tenemos que disminuir el saldo de sus cuentas auxiliares como devoluciones, rebajas, descuentos y bonificaciones en ventas.

Esto quedara representado en la siguiente forma:

En toda empresa el egreso más importante está representado por el costo de la mercadería que se compra con la finalidad de vender.

Si una empresa inicia su operación al 1-1-13 teniendo 300,000 en mercadería y en el transcurso del periodo compra mercadería por 200,000 esto implica que tiene de manera disponible de 500,000 de mercadería para vender, al terminar el ejercicio al 31-12-13 y en el momento de preparar su esto de resultado, se tiene que determinar el costo de lo vendido.

En consecuencia tiene que tomar un inventario físico de mercadería que existe en esa fecha para determinar la mercancía que se ha vendido, si supongamos que la relación de mercadería para el 31-12-13 dio como resultado 230,000, entonces ahora si podemos determinar cuánto nos costó la mercancía vendida.

En conclusión podemos decir lo siguiente:

Costo de Venta = Inventario Inicial + Compras Netas – Inventario Final

Para determinar las compras Netas se muestra en la siguiente ejemplo:

En conclusión el costo de ventas en nuestro ejemplo, quedaría representado en el estado de resultado en la siguiente forma:

Se trata un tercer paso en el estado de resultado de comparar las ventas netas con el costo de ventas y obtener una primera utilidad que se conoce como “UTILIDAD BRUTA EN VENTA”.

En esta sección del estado de resultado se incluye todos aquellos egresos que consideran gastos de carácter recurrente y que están relacionados íntimamente con las actividades normales de la empresa y se dividen en dos grupos: 1 Gastos de operación inherente a Venta y 2. Gastos de operación inherente a Administración.

El total de los gastos de operaciones se debe comparar con la utilidad bruta en ventas para obtener un nuevo resultado; si la utilidad bruta en ventas es mayor que los gastos de operación obtendría la utilidad neta en operaciones o en caso contrario obtendría pérdida neta en operaciones.

Por ejemplo, los gastos de operaciones se presentan en la siguiente forma:

En esta parte incluye los ingresos o beneficios que la empresa ha obtenido por operaciones distintas a la actividad principal del negocio.los otros ingresos serán los beneficios representados en cuentas distintas a las ventas.

Son gastos o pérdidas que ocurren en el negocio y que tienen la característica de no ser gastos recurrentes, ni estar ligados a la actividad principal de la empresa

Por ejemplo en nuestro ejercicio podemos incluir las siguientes cuentas dentro de este grupo:

En este caso también se trata de egresos no recurrentes, ni ligados al proceso de vender, pero con la característica especial de que por su alto monto en dinero, o por la causa especial que lo ha originado, merece ser presentado cuando esto ocurra, en un grupo aparte del estado de resultado.

Bien, en nuestro ejemplo tenemos:

Es la parte en donde llevan los nombres y firmas de personas autorizadas, por ejemplo:

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Te Saluda,

Roger Perez - Aplica Excel Contable