Con la finalidad de estudiarlos en forma detallada, vamos a clasificarlos en los siguientes grupos:

Gastos causados por Pagar: Dentro de este grupo se van a incluir, como su propio nombre lo indica, una serie de gastos que para la fecha de cierre se han causado, consumido, o nos han prestado el servicio, pero no los hemos cancelado, es decir los vamos a pagar a corto plazo, en el ejercicio siguiente.

Bien! Dentro de este grupo tenemos:

En este caso se trata de que hemos utilizado un local por cierto tiempo, lo cual hay que registrar en la cuenta de gasto respectiva, para ser incluido en el Estado de Ganancias y Pérdidas.

Por ejemplo: El 15-12 -13 nos entregan en alquiler un local a una tasa de 12.500 mensual, el cual pagaremos por meses vencidos.

Es decir, que en este caso el primer mes de alquiler lo cancelaremos el 15-1-14 sin embargo como la fecha de cierre es el 31-12-13, hay que proceder a hacer un Asiento de Ajuste:

Desde que nos alquilaron el local hasta el cierre, han transcurrido 15 días, los cuales deben registrarse como un gasto normal del año 14; pero por supuesto como lo estamos debiendo, deben abonarse a una cuenta de Pasivo Circulante.

31-12-13                         D                         H

(G. y P.13) Gastos de Alquiler……………………………… 6.250

Alquileres por Pagar……………………………………………………………6.250

Cuando realicemos el primer pago, haremos el siguiente asiento:

                                   15-1-14

Alquileres por pagar……………………………………………6.250

(G. y P. 14) Gastos de Alquiler………………………………..6.250

Caja………………………………………………………………………….12.500

Puede suceder que si el día de pago de la nómina semanal de los obreros, no coincide con la fecha de cierre del ejercicio, se le deben algunos días de trabajo a éstos, los cuales deben incluirse como gasto del período contable que finaliza (Si la fecha de cierre coincide con día 15 o último, esta situación no se presenta).

Por ejemplo: La fecha de cierre es el día 31-12-13, a los obreros se le pagan en total 700 diario, la semana se les paga los días Sábados (En este caso 2 de Enero de 2014).

En consecuencia debemos hacer un Asiento de Ajuste para registrar al 31-12-13, los días que han trabajado los obreros en esta semana y los cuales deben ser un gasto normal del año 2014.

Como se puede notar han trabajado hasta el cierre 4 días que 700 por día, representan 2.800 que son gastos ocurridos en el año 2013, pero que todavía no se han cancelado, por cuanto éste se hará el Sábado 2-1-14 por los 7 días completos; luego el Asiento de Ajuste es:

31-12-13                         D                         H

(G. y P. 13) Sueldos y Salarios……………………………. 2.800

Sueldos y Salarios por Pagar…………………………………………………. 2.800

El día 2-1-14 cuando se cancele la semana completa, procedemos a hacer el asiento siguiente:

                                   2-1-14

Sueldos y salarios por pagar…………………………………..2.800

(G. y P. 14) Sueldos y salarios………………………………..2.100

Caja (7 días)………………………………………………………………………..4.900

El día 30-11-13 nos prestan 12.000 mediante la aceptación de un pagaré; los intereses al 12% anual, los pagaremos junto con el préstamo en un lapso de 3 meses. En el momento de obtener el préstamo, sólo registraremos el monto del mismo:

                                   30-11-13

Caja…………………………………………………………….12.000

Efectos por pagar……………………………………………………..……….12.000

El plazo para devolver el préstamo y cancelar los intereses es el 28-2-14, pero como el 31-12-13 es la fecha de cierre, tenemos que proceder a registrar los intereses causados en ese ejercicio que termina.

Pero como lo estamos debiendo tenemos que proceder a abonarlo a una cuenta de Pasivo Circulante, la cual cancelaremos cuando paguemos los intereses.

Intereses causados hasta el 31-12-13 = 120

                                   31-12-13

Intereses Gasto…………………………………………….120

Intereses por Pagar………………………………………………………………120

Nota: Aunque ya hemos aclarado que una empresa puede proceder al cierre en cualquier fecha del año, siempre utilizamos como fecha de cierre el 31-12, con la finalidad de facilitar la comprensión de los diversos casos.

Hasta aquí con el tema de hoy Como realizar los ajustes en las cuentas contables - 2, te invito a que lo compartas con tus amigos de Facebook pulsando clic en el botón compartir:

Te saluda,

Roger Perez - Aplica Excel Contable