Hoy seguiremos aprendiendo mas de Como realizar los ajustes en las Cuentas Contables , pero antes te invito a ver la cuarta parte de este contenido, para eso solo pulsa clic aquí . Después que finalices de ver, regresa aquí para continuar.

Son los cobros que se hacen por anticipado por contra prestación o servicios que se prestarán en el futuro. Es decir, mientras no prestamos el servicio, esto constituye para nosotros un Pasivo y más concreta mente un Crédito Diferido.

Es decir, en la fecha de cierre debemos determinar la parte que nos hemos ganado, y el cual debe registrarse en una Cuenta de ingreso para incluir en el Estado de Ganancias y Pérdidas; y la parte que aún para esa fecha continúa cobrado por anticipado, para incluirlo como un Crédito Diferido.

Existen 2 formas de contabilizarlo:

En los ejemplos que enunciamos a continuación trataremos ambos casos en forma contable. Dentro de este grupo tenemos generalmente:

En este caso se trata de alquileres que hemos cobrado por anticipado y llegada la fecha de cierre tenemos que determinar qué parte nos hemos ganado, y qué parte permanece aún cobrada por anticipado.

Ejemplo 1: El 30-10-13 entregamos en alquiler un local a razón de 6.000 mensual, cobramos por anticipado lo correspondiente a 3 meses.

Caso A: Le abonamos a una cuenta de Crédito Diferido (Pasivo):

30-10-13 D H

Caja ……………………………………………… ..18.000

Alquileres Cobrados por Anticipado …………………………… .18.000

Llegado el 31-12-13 fecha de cierre, procedemos a determinar qué parte de los alquileres nos hemos ganado hasta la fecha, como han transcurrido 2 meses que son 12.000, procedemos a excluirlos de la Cuenta de Crédito Diferido y llevarlos a una Cuenta de Ingreso respectivo.

                                      31-12-13

Alquileres Cobrados por Anticipado ………… 12.000

Alquileres Ganados ……………………………………………………… 12.000

Caso B: Cuando le abonamos originalmente a una cuenta de Ingreso:

30-10-13 DH

Caja ……………………………………………………………. 18.000

Alquileres Ganados ……………………………………………………………………… .. 18.000

En lo referente al ajuste para el 31-12-13 el análisis es igual al Caso A en lo relativo al tiempo que nos hemos ganado (2 meses) y en la cantidad (12.000). Pero como en este caso el total está abonado a una Cuenta de Ingreso, se trata el ajuste de excluir la parte que aún para el 31-12-13 no nos hemos ganado y llevarlo a una cuenta de crédito diferido.

                                   31-12-13

Alquileres Ganados …………………………………………. 6.000

Alquileres Cobrados por Anticipado ……………………………………… .. 6.000

Como podemos ver, dependiendo de la forma de abonar originalmente, el ajuste es en forma distinta, pero los saldos de las cuentas que van a los Estados Financieros son iguales, independiente del método que se utilizan originalmente.

El 30-10-13 damos en préstamo la cantidad de 10.000 mediante la emisión de una Letra, entregamos el neto después de deducir intereses al 12% anual en 3 meses.

Caso A: Le abonamos a una cuenta de Crédito Diferido (Pasivo)

Intereses a: 300

30-10-13 DH

Efectos por Cobrar ……………………………………… .10.000

Caja …………………………………………………………………………… 9.700

Intereses Cobrados por Anticipado ……………………………………. 300

Para el 31-12-13 nos hemos ganado lo correspondiente a 2 meses de intereses, luego tenemos que traspasarlo de la Cuenta de Crédito Diferido a la Cuenta de Ingreso respectivo, mediante un Asiento de Ajuste.

                                         31-12-13

Intereses Cobrados por Anticipado ………………. 200

Intereses Ganados ……………………………………………………… 200

Caso B: Le abonamos a una cuenta de Ingreso.

                                       30-10-13

Efectos por Cobrar …………………………………… .10.000

Caja ……………………………………………………………………… .. 9.700

Intereses ganados ……………………………………………………… 300

En este caso el análisis es igual al anterior, en lo referente a lo que nos hemos ganado hasta el 31-12-13 que son 200, en esta situación procedemos a excluir de la Cuenta de Ingreso lo que no nos hemos ganado para el cierre (100) y llevarlo a la Cuenta de Crédito Diferido respectivo.

                                       31-12-13

Intereses Ganados ……………………………………… .. 100

Intereses Cobrados por Anticipado …………………………………… .. 100

De los ejemplos reflejados, podemos resumir que presentan las siguientes características uniformes:

Caso A: Cuando se le abona a una cuenta de Crédito Diferido (Pasivo)

Caso B: Cuando se le abona originalmente a una cuenta de Ingreso

Los diferidos están conformados por gastos causados y pagados, que bien porque sus beneficios van a abarcar varios ejercicios, o porque su Gastos inclusión en un solo período transformará totalmente la exactitud del mismo, se procede a traspasarlo en forma parcial al Estado de Ganancias y Pérdidas , a través de los diversos años en que se considera que el Gasto Diferido va a prestar o retribuir un beneficio a la empresa.

En definitiva lo que sucede es que por medio de una cuenta de Gasto (Amortización), se va a ir trasladando de la cuenta de Activo a medida que van transcurriendo los años. Dentro de este grupo tenemos una manera enunciativa:

En este caso se trata de que hemos pagado una cantidad considerable de dinero, por concepto de publicidad por los diversos medios de comunicación (TV, Prensa, Radio, etc.).

Y como se estima que esa campaña va a prestar un beneficio en varios años, se considera ese pago como un Gasto Diferido, y se va amortizando en el número de años que un análisis o la experiencia determinen como adecuado.

Ejemplo:  El 30-3-13 pagamos 400.000 por una Campaña Publicitaria, que decidimos amortizar en el transcurso de 5 años. Procedemos a realizar el Asiento por la adquisición.

30-3-13 D H                     

Campaña Publicitaria …………………………………. 400.000

Banco ………………………………………………………………………… 400.000

Llegado el 31-12-13, fecha de cierre, tenemos que proceder a ajustar el Gasto Diferido, por la parte correspondiente a ese año que termina

Igual procedimiento utilizado anteriormente, se aplica a los Gastos de Organización ya las mejoras a la propiedad arrendada, en el sentido de que, en primer lugar se determina el número de años en el cual se va a amortizar, y en base a eso, procedemos a ir ajustando en el devenir del tiempo.

En los Gastos Diferidos podemos concluir con lo siguiente:

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Te saluda,

Roger Perez - Aplica Excel Contable