Aprender Contabilidad - Proceso o Ciclo de la Contabilidad
Hemos visto en los temas anteriores sobre el Periodo Contable y el Periodo Fiscal, si aun no has visto el tema anterior Contabilidad - Periodo Fiscal1, tan solo pulsa clic aquí y léelo.
Y una vez termines de leerlo, regresa nuevamente aquí y continua con el tema de hoy. Bien, en el tema de hoy vamos a comenzar a conocer el Proceso o Ciclo de la Contabilidad. Por lo tanto, comencemos:
Proceso o Ciclo de la Contabilidad
Todo el resto de este texto lo dedicamos a analizar y estudiar todos los pasos que comprende el ciclo contable; en esta oportunidad lo que pretendemos es dar una visión muy rápida de todas las etapas a cumplir.
Y para ello nos vamos a ayudar del esquema anexo que te compartiré mas adelante con la finalidad de explicar los diversos pasos en orden lógico.
Como lo establece el Art. 35 del Código de Comercio que ya enunciamos anteriormente, al comenzar el ejercicio de una empresa se debe registrar en el Libro de Inventarios todos los bienes, obligaciones y el estado del patrimonio para la fecha; es decir se trata en definitiva de hacer una síntesis de la situación en que se encuentra la empresa para esa fecha de inicio de actividades.
Posterior a esto, al ir ocurriendo las operaciones de la empresa, es necesario registrarlas en la Contabilidad; para ello es conveniente cumplir con un paso previo e importante, como es la verificación de la operación que se va a registrar. Toda operación realizada que amerite ser registrada en la Contabilidad debe estar amparada por algún tipo de documento que garantice: en primer lugar la veracidad, autenticidad y exactitud de la información que se va a procesar y en segundo lugar que quede escrito prueba fehaciente y comprobable de lo que se va a transcribir; por ejemplo, si se va a registrar en la Contabilidad una venta a crédito hecha a un determinado cliente, esto debe estar amparado por la factura con su respectiva numeración, donde se especifica entre otros datos, nombre del cliente, monto de la venta, condiciones de pago, etc .; si se va a registrar la compra de una máquina de escribir, o se paga el sueldo a los empleados, o el alquiler del local, para registrarlo en la Contabilidad, debe tener su documento probatorio; y por último es obvio aclarar, que esto es aplicable independientemente del monto de la transacción.
Hasta aquí con el tema de hoy, mañana continuamos con mas del proceso o ciclo contable. Te invito a que me dejes tu comentario, con tus dudas o criticas constructiva al final de este post.
Saludos,
Roger Perez – Excelcontablex
