Aprender Contabilidad - Descripción de las Cuentas Contables

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Bien, hoy vamos a conocer la descripción de cada grupo y cuentas enunciadas en el tema anterior. Por lo tanto, comencemos:

Va a estar representado por todos los bienes y derechos que posee la empresa, y que sea posible su valoración en términos monetarios, los cuales van a conformar el Balance General.

Lo constituyen aquel grupo de cuentas que representan bienes o derechos, susceptibles de convertirse en dinero o de consumirse en el próximo ciclo normal de operaciones de la empresa (generalmente se toma como base un año).

Representa el dinero que tiene la empresa para una fecha determinada, ya sea en monedas, billetes o cheques recibidos a favor de la empresa.

Representa el efectivo que tiene la empresa depositado en una institución bancaria, y que debe tener como característica que la empresa lo pueda retirar en cualquier momento.

Es decir, que se encuentre disponible; generalmente este dinero está depositado en Cuentas Corrientes.

Son conocidos también como activos especulativos, están representados por acciones, bonos, títulos diversos, que la empresa adquiere con la finalidad de venderlos, y convertirlos en dinero en un lapso corto de tiempo, y los cuales deben tener como característica que sean de fácil venta .

Estos activos están representados por letras de cambio, pagarés, etc., los cuales generalmente provienen de ventas o servicios a crédito hechos por la empresa a terceras personas.

Son documentos de mucho valor jurídico, por cuanto se pueden hacer exigibles a la fecha de vencimiento o proceder a su cobro por vía judicial en una forma rápida

Representados por documentos mercantiles ordinarios no garantizados (facturas) y los cuales representan derechos de la empresa sobre terceras personas; generalmente provienen de las ventas a crédito que realiza la empresa.

Se diferencian de los efectos por cobrar, por cuanto las letras representan promesas formales, órdenes escritas de pago respaldadas por la Ley, además son documentos negociables que se pueden convertir en dinero antes de su vencimiento.

Pero en cambio las facturas hay que esperar su fecha de cobro para convertirlas en efectivo.

Lo constituyen los bienes adquiridos por la empresa con la finalidad exclusiva de destinarlos a la venta. Los artículos incluidos en este renglón deben estar registrados a su precio de costo, o al precio existente para ese momento en el mercado, si es que el costo.

En el caso de una empresa comercial, estará representado por la existencia de mercancías para la venta en una fecha determinada, en cambio, en el caso de una empresa industrial estará representado por el inventario de materias primas, productos en proceso e inventario de productos terminados .

Están constituidos por servicios o bienes que la empresa ha pagado por anticipado; es decir, al momento de pagarse se entra en posesión de un derecho (Activo circulante).

Pero a medida que se va recibiendo el servicio o se va consumiendo el activo, se va transformando en gasto, dentro de este grupo tenemos: seguros pagados por anticipado, alquileres pagados por anticipado, artículos de escritorio, etc.

Están representadas por títulos, bonos, acciones, etc., y los cuales representan inversiones que se han adquirido de otras empresas o del estado, no con la intención de venderlas a corto plazo, sino de conservarlas.

Con la finalidad de obtener ingresos por dividendos, o intereses, provenientes de estas inversiones en la medida que transcurra el tiempo. Dentro de este grupo se deben incluir los terrenos cuando sea con fines especulativos.

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Te saluda,

Roger Perez – Aplica Excel Contable