Aprender Contabilidad - Forma y Contenido de las Cuentas

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En este tema vamos a conocer la forma y contenido de la cuenta, donde vamos a conocer a detalle todas las características de la misma. Por lo tanto, comencemos:

Forma y Contenido de la Cuenta

La forma y contenido de la cuenta va a variar de una empresa a otra, y principalmente va a depender del tipo de sistema contable que se esté utilizando para registrar las transacciones.

Bien, podemos enumerar rápidamente algunos de los métodos para hacer registro de datos dentro de una empresa:

Libros empastados (Donde se utiliza una hoja para cada cuenta)
Libro de hojas movibles (Tipo carpeta de gancho, donde se pueden ir agregando hojas de acuerdo al monto de las transacciones).
Tarjetas sueltas para las cuentas, donde hay que emplear máquinas de Contabilidad.
Sistema de tarjetas o cintas para computadores (Este sistema lo utilizan empresas grandes, donde existen volúmenes importantes de operaciones y para lo cual tienen que valerse del procesamiento electrónico de datos, por medio del computador).

Sin embargo, cualquiera que sea el método a utilizar, toda “Cuenta” presenta características comunes y es necesario registrar cada modificación, para ello nosotros presentaremos el modelo de una tarjeta u hoja de un libro empastado con los diversos elementos que lo integran.

Ejemplo de la Imagen

1
En la parte superior se coloca el nombre de la cuenta que exprese con claridad su contenido (Vehículos, Mobiliario, Caja, Bancos, Efectos por Pagar, etc.). En el lado derecho con respecto al Código, se trata de un símbolo que puede ser una letra, un número, o una combinación alfanumérico y que permite diferenciar entre una cuenta y otra dentro de un sistema contable.
2
En la columna de fecha, se escribe el día, mes y año en que ocurre la operación que se va a registrar en la cuenta; el año y mes no es necesario repetirlo sino cuando varía.
3
En la columna denominada “Descripción” se describe en forma breve pero clara, el motivo que ha originado el aumento o disminución de la cuenta, por ejemplo: “Venta de Contado”, “Cobro de P. Pérez”, “Pago a sueldos”, etc.
4
En la columna del “Debe” se anotan los importes en términos monetarios que signifiquen cargos o débitos para la cuenta (En algunas cuentas los débitos o cargos representan aumentos y en otros grupo de cuentas representan disminuciones).
5
En la columna del “Haber” se anotan los importes en términos monetarios que representen abonos o créditos para la cuenta (Para algunas cuentas representan aumentos y para otras disminuciones).
6
En la columna del “Saldo” señalaremos lo que va quedando de la cuenta en términos monetarios después de cada cargo o abono.
7
En la columna ”Fo.” (Folio) se representa una referencia donde señalaremos el libro de contabilidad de donde proviene la operación que se está registrando (Un folio es cada una de las hojas de un libro de contabilidad).

Para fines didácticos y de enseñanza se representa la cuenta por una que se asemeja a la hoja de un libro abierto, la cual vamos a analizar a continuación:

Ejemplo de la Imagen

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Te saluda,

Roger Perez - Aplica Excel Contable

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