Aprender Contabilidad - Proceso o Ciclo de la Contabilidad - 2

Si hemos dicho que las operaciones en el libro diario se registran en términos iguales de cargos y abonos (Es decir que afecten cuentas distintas por el mismo monto), y todo lo que se registra en el diario se pasa al libro mayor afectando las cuentas respectivas, es lógico suponer, que al final del mes cuando se establezca el saldo de cada cuenta en el mayor, vamos a tener como resultado, que la suma de los saldos de las cuentas deudoras es igual a la suma de los saldos de las cuentas acreedoras, esta constatación es lo que vamos a conocer como Balance de Comprobación, el cual no es otra cosa que la verificación matemática de los registros que hemos hecho en el mes. Este Balance de Comprobación se puede preparar anualmente, aunque es preferible y así lo hacen la mayoría de las empresas, elaborarlo mensualmente, ya que es más fácil detectar cualquier error y proceder a la corrección respectiva.

Como la Ley establece que por lo menos una vez al año se deben preparar resultados e información contable, es necesario determinar la fecha de cierre de la empresa, la cual será exactamente un año después de haber comenzado ese ejercicio. En base al último Balance de Comprobación (El cual es una acumulación de los meses anteriores) se debe proceder a hacer un análisis completo de cada una de las cuentas que lo integran, para tratar que cada una de ellas exprese realmente la situación de lo ocurrido en el año, esto es lo que vamos a conocer como ajustes y correcciones, o sea, llevar cada cuenta a su justo valor. Por ejemplo, puede ocurrir que se haya omitido el registro de una venta, que falte por registrar el pago del teléfono, que esté mal registrada alguna operación, etc.