Como aprender Excel conociendo las Pestañas y Comandos de Excel 2013 (1)

Comencemos con el articulo Como aprender Excel conociendo las Pestañas y Comandos de Excel 2013 - 1:

Para comenzar a familiarizarte con Excel, debes de conocer bien las pestañas, secciones y comandos de Excel.

En este artículo te mostrare y hablare de todas las pestañas y sus contenidos, así que bienvenido y pon mucha atención.

Pestaña Archivo

Este menú nos sirve para abrir libros, guardar libros, crear nuevos libros, imprimir y compartir libros, configurar las opciones del libro, obtener información, cerrar Libro, exportar y configurar tu cuenta Hotmail en caso que tengas el Office 2013.

Y a continuación una imagen al seleccionar la pestaña Archivo:

Pestaña Inicio

Esta pestaña contiene siete secciones puedes verla en la imagen y dentro de estas secciones encontramos varios comandos, te explicare para que sirven cada una de estas secciones:

  • La sección Portapapeles: Sirve para copiar, cortar y pegar informaciones
  • La sección Fuente: Sirve para darle fuente al texto, tamaño de fuente, aplicar negrita, cursiva, subrayado, color de fuente, color de celda y para la aplicación de bordes a las celdas.
  • La sección Alineación: Sirve para alinear el contenido de una celda en la parte izquierda, centro o derecha, también sirve para orientar la dirección del texto, disminuir sangría, aumentar sangría, ajustar textos a la celda y Combinar celdas.
  • La sección Número: Esta sección sirve para dar formatos a los valores que hemos ingresado en una celda, podemos darle formato número, general, contabilidad, fecha, hora, porcentaje, fracción y científica.
  • La sección Estilos: Sirve para dar estilos a una celda, formato a una tabla y aplicar formatos condicionales, como por ejemplo: Al decir que cuando el valor es una celda negativo, entonces esta celda tendrá un color de relleno rojo.
  • La sección Celdas: Esta sección nos sirve para insertar filas, columnas, celdas, también para eliminar estas mismas, también nos permite dar formatos a las celdas como: Modificar la altura de las filas, modificar el ancho de las columnas, ocultar filas, mostrar filas, proteger Hojas, proteger celdas y otros.
  • La sección Modificar: Esta sección es muy importantísimo ya que nos permite buscar y reemplazar datos de forma muy fácil, también te ofrece un acceso directo a los comandos ordenar y filtrar.

Pestaña Insertar

Esta pestaña contiene diez secciones conteniendo varios comandos en cada sección, a continuación te explico los más usuales:

  • La Sección Tablas: Sirve para insertar tablas y tablas dinámicas
  • La sección Ilustraciones: Nos brinda dos comandos que son útiles para insertar imágenes en la hoja de Excel
  • La sección Gráficos: Esta sección contiene comandos que nos permite crear todo tipo de gráficos
  • La sección Vinculas: Esta sección nos permite hacer vínculo a hojas y otros, para que con un solo clic, nos ubiquemos directamente al vínculo seleccionado
  • La sección Texto: Nos permite insertar un cuadro de texto y crear el encabezado y pie de página de la hoja activa
  • La sección Símbolos: Esta sección nos permite insertar símbolos

Aprender Excel es fácil, que tal si empiezas a probar los comandos, si no entiendes la función del comando pulsa F1 y busca en el manual una aclaración acerca del comando.

Hasta aquí con el primer tema de este capitulo, el siguiente tema continuamos con mas de Como aprender Excel conociendo las Pestañas y Comandos de Excel 2013.

Si tienes duda, preguntas o algún comentario, puedes contactarnos por la sala de chat o por la sección de comentarios.

Saludos,

Roger Perez – Aplica Excel Contable

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