Como Elaborar un Balance General para tu Contabilidad

Finalmente estas decidido en aprender a Elaborar tu propio balance general de tu Negogio, entonces este contenido es importante para ti, por que hoy voy a mostrar los pasos y secretos que quieres conocer para crear un Balance General.

Hola, soy Roger Pérez , y hoy voy a compartir contigo como crear un Balance General, aprenderás desde su concepto hasta su forma de Presentación.

Uno de los estados financieros y como documento interno de mayor importancia contable y financiero que elabora un contador es el Balance General o Balance de situación financiera. Que refleja la vida económica de la empresa.

Antes y después de la aplicación de la partida doble por el matemático y teólogo Lucas Paciolo se ha visto la necesidad para los gobernantes y comerciantes de las antiguas ciudades importantes, de ver sus transacciones contables en forma resumida y con el tiempo crearon los estados financieros y uno de ellos de mayor importancia entre los restos es el balance general que muestra el patrimonio.

Definición: Es un documento que constituye el informe contable más importante que debe elaborar la empresa, la cual muestra el patrimonio en forma clasificada todas las cuentas que representan los activos (Bienes, derechos), pasivos (Obligaciones) y el capital de una fecha determinada .

Importancia:  Junto con el estado de resultado, constituye el informe contable más importante que debe elaborar la empresa al finalizar cada ejercicio económico; en este caso se trata de presentar en forma clasificada todas las cuentas que representan bienes, derechos, obligaciones y el capital para una fecha determinada.

El balance general se debe elaborar por lo menos una vez al año al finalizar el ejercicio económico; esto no implica que no se puede elaborar en periodos menores (mensuales, trimestrales, semestrales, etc.) de acuerdo a las leyes vigentes, o por estar estipulados en los contratos o estatutos de cada empresa en particular.

Desde el punto de vista de su presentación, este estado tiene dos formas de presentar:

Y desde el punto de vista de su forma y contenido, este estado consta de tres partes, las cuales son:

En esta parte se trata de la información de carácter general que precede al contenido mismo, y que sirve para identificar el informe contable y el cual comprende:

Muy bien, este encabezamiento a manera de ejemplo, es de la siguiente forma:

INDUSTRIA MADERERA DEL CARIBE SA

IMACASA

BALANCE GENERAL

AL 31-12-88

(EXPRESADO EN DOLARES - U $ D)

Cuentas Reales de Valuación y de Orden:  El balance debe representar en forma clara los tres grandes grupos de cuentas reales, guardando completo equilibrio en la ecuación básica contable.

Además, se debe reflejar las cuentas de orden y valuación que existen en cada caso. Las cuales reales las vamos a clasificar en la siguiente forma:

Muy bien, los activos en la Contabilidad son todos los bienes o recursos y derechos que poseen una institución.

El instituto americano de contadores públicos dice: El termino Activo Circulante se usa para consignar efectivo u otras partes de activos o recursos identificados como aquellos que se espera, razonablemente se conviertan en efectivo o que se vendan o consuman en el ciclo normal de operaciones.

Dentro del activo circulante para fines de presentación en el balance general los vamos a colocar, partiendo de los que presentan mayor grado de liquidez, es decir partiendo de los disponibles (Efectivo en caja y banco).

Y luego registramos los exigibles (Derechos sobre terceras personas), los realizables (Inventario) y por ultimo registramos los pre-pagados (pagados por anticipado), veamos esto mediante un ejemplo:

Representa adquisiciones de bonos o acciones de otras empresas, que se adquieren con la finalidad de obtener intereses o dividendos y con las cuentas no hay intención de venderlos a corto plazo, esto es lo que las diferencias de las inversiones temporales (Activo circulante), ya que en estas si hay intención y posibilidad de venderlas a corto plazo.

Veamos el siguiente ejemplo:

Dentro de este grupo se incluyen aquellas cuentas que representan los derechos sobre terceras personas, y que su convertibilidad en dinero ocurrió en un período superior al próximo cielo normal de operaciones de la empresa.

Generalmente se toma como base un lapso superior a un año, esto ocurre cotidiana mente con las cuentas de hipoteca, pagare y letras de cambio cuyo vencimiento es superior a un año. Veamos el siguiente ejemplo:

Dentro de este grupo se incluyen las cuentas que representan bienes o derechos de cierta permanencia en la empresa, que se adquieren no con la intención de venderlos, si no se utilizan en las operaciones normales del negocio.

Dentro de los activos fijos tenemos dos grupos: Los activos tangibles y los fijos intangibles.

Dentro de este grupo vamos a incluir aquellas cuentas que representan el valor pagado por servicios recibidos, es decir, son gastos que vamos a representar dentro del activo y con el transcurrir del tiempo los vamos a ir transfiriendo a egresos. Dentro de este rubro no existe uno orden de prioridad definitivo para su presentación en el balance, veamos el siguiente ejemplo:

Dentro de este grupo vamos a incluir aquellas cuentas de activo, que no responden a las características de los cinco grupos anteriores, es decir, activos de naturaleza variada, por ejemplo:

Son las obligaciones que la institución ha adquirido, ya sea en efectivo o en bienes y servicios y que sean necesarias para realizar determinadas actividades.

En este grupo incluye las cuentas que representan las obligaciones que la institución ha adquirido y que se debe de amortizar en un período no mayor de un año. Veamos un ejemplo:

Dentro de este rubro se incluyen aquellas cuentas que representan obligaciones que la empresa debe cancelar en un período superior a un año. Cuentas como: Hipoteca por pagar, préstamos, efecto por pagar, etc. cuyo vencimiento es a largo plazo.

Se debe colocar las diversas cuentas partiendo de las de más corto vencimiento y en último lugar, las de vencimiento más largo. Veamos un ejemplo:

Dentro de este sector incluimos aquellos que representan importes recibidos por anticipados, por servicios o entrega de bienes que habrá de satisfacerse en el futuro. Comprende partidas como alquiler, interés, etc. deben registrarse como pasivo, y en los periodos futuros correspondientes traspasarse a la cuenta de ingreso respectivo.

Y por esa razón también se conocen como "Ingresos diferidos", "pasivos diferidos", etc. Veamos un ejemplo:

Al igual que los "Otros activos" este grupo representa obligaciones que no cumplen con las características de los tres rubros anteriores, es decir, tienen características diferentes entre si: Veamos un ejemplo:

Son todos los derechos en propiedad sobre los activos que tiene una institución y también representa la variación que ha sufrido el capital, motivado al resultado de las operaciones de la empresa, y los retiros que una cuenta del capital hace el propietario; esto implica que dentro de este grupo hay que tomar en consideración tres aspectos:

En este caso nos estamos refiriendo a la sección del capital en una firma individual. Veamos un Ejemplo:

Bien, desde el punto de vista contable se define a atreves de la siguiente ecuación:

Que tal te pareció todo el contenido del Balance General? Ahora si estas preparado para eleborar tu Balance General? Te invito a que tomes acción hoy mismo.

Hasta aquí con el tema de hoy Como Elaborar un Balance General para tu Contabilidad , te invito a que lo compartas con tus amigos de Facebook pulsando clic en el botón compartir:

Te saluda,

Roger Perez - Aplica Excel Contable