La Aplicación de los Ajustes en las Cuentas Contables-3

Antes  que  continuemos con el tema de hoy, te invito a que veas la segunda parte de Como «Realizar los Ajustes en las Cuentas Contables» Pulsando clic aquí. Después  que termines de ver la segunda parte, regresa nuevamente aquí y continua.

4- Obligaciones Acumuladas

Al cierre del ejercicio puede ocurrir que estén pendientes de pago y como consecuencia no registrados, algunos gastos de poca importancia, como teléfono, electricidad, agua, etc. Como estos servicios los hemos utilizado en ese año que finaliza, debemos registrarlos como gastos del mismo, y por supuesto, por no haberlos cancelado lo abonaremos a una cuenta de Pasivo Circulante.

Por ejemplo: Para el 31-12-13 debemos lo siguiente:

Teléfono                                                                 600

Electricidad                                                           900

Agua                                                                       350

 Total                                                                1.850

Procedemos a hacer el Asiento de Ajuste correspondiente:

                            31-12-13                                                D                      H

Gastos Generales………………………………………………..1.850

Gastos Acumulados por Pagar……………………………….………………….1.850

Si no poseemos la información directa de la deuda por medio de la factura correspondiente, procedemos en último caso a estimarlo en base al pago promedio de meses anteriores.

5- Comisiones:

Para el 31-12-13 debemos a los vendedores el 4% de comisión sobre un monto de 30.000 en Ventas, realizadas en la segunda quincena del mes de Diciembre de 2013.

Comisión: 4% de  30.000 =  1.200

                            31-12-2013

Comisiones sobre ventas…………………………………. 1.200

Comisiones por pagar……………………………………………………………. 1.200

En Conclusión:

Como hemos analizado en los ejemplos anteriores, este grupo de ajustes presenta las siguientes características uniformes:

• El cargo por el ajuste se hace a una Cuenta de Gastos, en virtud de haberse causado para la fecha de cierre.
• El abono se hace a una Cuenta de Pasivo Circulante, en razón de no haberse cancelado a la fecha de cierre.
•  La cantidad del Asiento de Ajuste, es lo gastado o causado para el final del ejercicio.

Ingresos Devengados por Cobrar

Dentro de este grupo se van a incluir algunos ingresos que para la fecha de cierre se han devengado, es decir, nos los hemos ganado, pero aún no se han cobrado, los cuales los vamos a cobrar a corto plazo; dentro de este grupo tenemos:

• Alquileres
• Intereses
• Comisiones

Alquileres

Para la fecha de cierre, nos deben alquileres sobre un local de nuestra propiedad; como ya lo han utilizado, indica que ese tiempo que nos deben nos lo hemos ganado, y como tal debe proceder mediante un asiento de ajuste a registrar el ingreso respectivo y como no se ha cobrado, a cargarlo a una cuenta de Activo Circulante.

Veamos en el siguiente ejemplo: El 15-11-13 entregamos en alquiler un local de nuestra propiedad, a razón de 10.000 mensual, el cual se cobrará cada 2 meses vencidos. Como el cierre es el 31-12-13; para esa fecha nos hemos ganado lo correspondiente a un mes y medio, pero no lo hemos cobrado, ya que nos corresponde hacerlo a los 2 meses (15-1-14).

Alquileres Ganados: Un mes y medio que son  15.000

                               31-12-13                                                D                   H

Alquileres por Cobrar…………………………………………….15.000

Alquileres Ganados………………………………………………………………..15.000

Intereses:

El 30-10-13 entregamos en préstamo  18.000, mediante la emisión de una letra de cambio; los intereses al 12% anual los cobraremos junto con el capital a los 3 meses. Para el 31-12-13 fecha de cierre, nos hemos ganado por concepto de intereses lo correspondiente a 2 meses, aunque no los hemos cobrado.

Intereses ganados hasta el 31-12-13:  360

                             31-12-13

Intereses por Cobrar…………………………………….……. 360

 Intereses Ganados………………………………………………………..……. 360

Comisiones:

Para el 31-12-13 nos hemos ganado por Comisiones sobre Ventas en Consignación 2.200, pero no las hemos cobrado.

                           31-12-13

Comisiones por Cobrar……………………………………. 2.200

 Comisiones Ganadas……………………………………………..………… 2.200

Conclusión:

Como hemos examinado en los tres casos anteriores, este grupo de ajuste presenta las siguientes características uniformes:

a) El cargo se hace a una cuenta de Activo Circulante, por no haberse cobrado a la fecha de cierre.

b) El abono se hace a la cuenta de Ingreso respectivo, por haberse devengado a la fecha de cierre.

c) La cantidad del asiento de ajuste, es lo ganado hasta la fecha de cierre.

Hasta aquí hemos desarrollado con el tema de hoy, en el siguiente articulo continuamos con mas del contenido «Como Realizar los Ajustes en las Cuentas Contables».  No olvides compartir este contenido con tus amigos de Facebook, pulsando clic en el boton compartir:

Te Saluda,

Roger Perez- Excelcontablex