Como realizar los ajustes en las cuentas contables - 4

Son erogaciones o pagos de dinero hechas por adelantado, por gastos que se van a causar o por servicios a percibir en el futuro. Al realizarse la operación se entra en la posesión de un activo o un derecho, que al ser usado, se convierte en gasto.

Al finalizar el ejercicio debe analizarse si todo el activo ha sido consumido en el período que termina, o queda parte aún no gastada, entonces se debe proceder a realizar los Asientos de Ajustes necesarios, porque aunque se haya pagado determinado gasto en un ejercicio.

Solamente consideraremos como egreso la parte consumida y la llevaremos a una cuenta de gasto, y la parte no utilizada la incluiremos en una cuenta de activo circulante. Dentro de este grupo tenemos generalmente:

Existen dos maneras de contabilizar los pre pagados:

En cada uno de los diversos tipos de pre pagados, utilizaremos su contabilización en las dos maneras anteriores, las cuales son excluyentes una de la otra.

Es por todos conocido, que para adquirir una póliza o contrato que asegure al negocio contra robo, incendio, etc., es necesario cancelar el monto total de la misma por anticipado, y como es lógico, el seguro se va a ir convirtiendo en gasto a medida que transcurra el tiempo de duración del mismo.

Citamos con el siguiente ejemplo: El 30-9-13 adquirimos una Póliza de Seguro contra Incendio por 4.800, la cual tiene un año de duración.

30-9-14                                 D                                 H

Seguro Pagado por Anticipado………………………………. 4.800

Banco…………………………………………………………………………..… 4.800

Como la fecha de cierre es el 31-12-13, tenemos que ajustar el seguro a esa fecha, por la parte que se ha consumido en los 3 meses.

30-9-13                                 D                                 H

Gasto de Seguro…………………………………………… 4.800

Banco………………………………………………………………………………. 4.800

El análisis anterior es válido, en cuanto que para el 31-12-13 se han consumido 3 meses de seguro que son 1.200; pero como el total está cargado a una cuenta de Gasto, se debe excluir de ésta y llevarse a Activo la parte que aún no se ha consumido para la fecha de cierre, es decir lo correspondiente a los 9 meses del año 2014, que son 3.600

31-12-13                                 D                                 H

Seguro pagado por anticipado…………………………….. 3.600

Gasto de seguro…………………………………………………………………….3.600

Como podemos ver, en ambos casos el Ajuste es distinto, dependiendo de la forma en que se carga originalmente, sin embargo como se puede notar en el ejemplo anterior, los saldos de las cuentas. 

Es decir, lo que se va a incluir como Gasto y lo que se va a incluir como Activo en los Estados Financieros es igual en ambos casos.

El 30-10-13 nos entregan en alquiler un local al canon de 12.000 mensual; cancelamos 3 meses por anticipado mediante cheque.

30-10-13                                 D                                 H

Alquileres pagados por anticipado……………………………36.000

Banco………………………………………………………………………………..36.000

Para el 31-12 fecha de cierre, como hemos utilizado el local durante 2 meses, significa que 24.000 se han gastado, es decir, han dejado de estar pagados por anticipado. 

Y como consecuencia tenemos que traspasarlos a Gasto, mediante el asiento de Ajuste correspondiente:

31-12-13                                 D                                 H

Gasto de Alquiler…………………………………………………24.000

Alquileres Pagados por Anticipado………………………………….……24.000

30-10-13

Gasto de Alquiler……………………………………….…… 36.000

Banco……………………………………………………………………………………….. 36.000

Para el 31-12 fecha de cierre,se han gastado 2 meses de alquiler, pero como está cargado a una cuenta de Gasto, tenemos que excluir el mes que aún no se ha gastado (Enero-14), y llevarlo a la cuenta de Activo respectiva.

31-12-13

Alquileres Pagados por Anticipado…………………………… 12.000

Gasto de Alquiler……………………..………………………………………..…. 12.000

En los ejemplos de este grupo 3 y 4, o sea intereses y artículos de escritorio se procede en forma similar a los enunciados anteriormente, luego podemos concluir que este grupo de ajuste, presenta las siguientes características uniformes:

Hasta aquí con el tema de hoy Como realizar los ajustes en las cuentas contables - 4, te invito a que lo compartas con tus amigos de Facebook pulsando clic en el botón compartir:

Te saluda,

Roger Perez – Excelcontablex