Como Realizar los Ajustes en las Cuentas Contables


La Aplicación de los Ajustes en las Cuentas Contables


Te gustaría aprender y analizar cómo se realizan los Ajustes en las Cuentas Contables?,  sabias que estas operaciones siempre se deben tomar en consideración para averiguar en la preparación de estados financieros, conoces la  clasificación de los ajustes en las cuentas contable y los asientos necesarios en dicho procedimiento?; si estas convencido en conocer los pasos que se realizan en estos tipos de operaciones, esto es para ti.

Hola soy Roger y hoy te voy compartir todos los pasos en como Realizar Ajustes en las Cuentas de la Contabilidad y la importancia que tiene este procedimiento para el desempeño de una mejor presentación de estados financieros. Veamos:


Los Ajustes en las Cuentas Contables


  • Importancia y Justificación de los Ajustes en las Cuentas Contables 
  • Clasificación de los Ajustes  en las Cuentas Contables
  • Gastos Causados por Pagar
  • Ingreso Devengados por Cobrar
  • Gastos Pagados por Anticipado
  • Ingreso Cobrado por Anticipado
  • Gastos Diferidos 
  • Asientos Necesarios. Ubicación en los Estados Financieros


Importancia y Justificación de los Ajustes en las Cuentas Contables


Cuando se analiza el ciclo contable se detecta que un paso previo antes de la preparación de los estados financieros, es lo referente al ajuste de las diversas cuentas de que consta el Balance de Comprobación; se trata en este caso, que muchas de las cuentas que componen el Balance de Comprobación no están actualizadas a la fecha en que se desean preparar los estados financieros.

Uno de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, trata de la correcta determinación de la utilidad en un ejercicio, y en consecuencia plantea que todos los gastos ocurridos u ocasionados en un período determinado, se deben registrar como gasto de éste, aún en el caso de no haberse cancelado, y que todos los ingresos devengados en un ejercicio se deben registrar en el mismo, aún en el caso de no haberse cobrado.

Podemos culminar que en la fecha de cierre deben actualizarse algunas cuentas con la finalidad de llevarlas a un justo y exacto valor, con el objetivo de que el Estado de Ganancias y Pérdidas y el Balance General reflejan todas las situaciones de la manera más exacta; y ésto se hace mediante Asientos de Ajustes.

Veamos el siguiente ejemplo: Si adquirimos un lote de artículos de escritorio por 7.000 el 30-8-13; esto representa un activo para nosotros por cuanto todavía no se ha consumido, luego en esa fecha haremos el siguiente Asiento de Diario:

                                     30-8-13                              D                   H

Artículos de escritorio…………………………………7.000

Caja…………………………………………………………………………7.000

Vamos a suponer que la fecha de cierre de esta empresa es el 31-12-13, momento de preparar los estados financieros; es lógico suponer que con el transcurrir de los días parte de estos artículos de escritorio se han gastado, lo hemos consumido; luego, como los 7.000 están cargados en una cuenta de Activo Circulante, que va a figurar en el Balance General a preparar, sería incorrecto que representen los 7.000 completos, ya que deben traspasarse a una Cuenta de Gasto, para que sea incluida en el Estado de Ganancias y Pérdidas la parte que hemos consumido.

Asumamos en este caso, que un inventario físico realizado el 31-12-13 dio por resultado, que quedaban en existencia  4.500 de artículos de escritorio, luego esto significa que mediante un asiento de ajuste debe llevarse a gastos, la diferencia de 7.000 o sea 2.500.

cuenta T de ajustes 1

Como se puede notar, mediante el Asiento de Ajuste esta cuenta se ha llevado a su  justo valor; a la cuenta Artículos de Escritorio le quedó como saldo lo que realmente existe al 31-12-13 (4.500) y se va a incluir como Activo Circulante en el Balance General Clasificado y a la cuenta Gastos de Artículos de Escritorio lo que se consumió en el año (2.500) y que se va a incluir en el Estado de Ganancias y Pérdidas como gasto de operación,y como ya conocemos, esta cuenta se va a cancelar mediante los Asientos de Cierre respectivos.

Hasta aquí con el contenido de hoy , en el próximo capitulo te continuare impartiendo mas de “Como Realizar los Ajuste en las Cuentas Contables”.

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Te Saluda,

 

Roger Perez - Excelcontablex

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