Conoces los Documentos Mercantiles Corrientes para la Contabilidad


Conoces los Documentos Mercantiles Corrientes para la Contabilidad


Te Gustaria  conocer los documentos mercantiles corrientes o  comunes que se usa en la contabilidad?

Es indispensable que  como contador desconozcas los documentos mercantiles corriente o comunes que se usa en la contabilidad.

Hola, soy Roger y hoy voy a compartir contigo  las definiciones y los modelos de los documentos mercantiles comunes y corrientes que se usa en la contabilidad.

Comencemos:

Documentos Mercantiles corrientes o Comunes para la contabilidad

  1. Tipos de documentos.

Dentro de los documentos mercantiles corrientes para la contabilidad se clasifican los siguientes tipos de documentos:

  • Requisición
  • Solicitud de cotización
  • Cotización
  • Orden de compra
  • Factura de compra
  • Factura de venta.
  • Nota de despacho
  • Nota de debito comercial.
  • Comprobante de control interno.
  • Tarjeta de trabajadores
  • Nomina
  • Tarjeta de inventario.
  • Tarjeta de activo fijo

REQUISICIÓN:

Con este documento se inicia el proceso para la compra. Es una solicitud elaborada por la persona o el departamento que requiere determinado articulo. En el queda claramente especificado lo que se pide, el número de unidades, etc. Este documento debe ir firmado por un funcionario autorizado; el mismo generalmente se elabora por triplicado en la siguiente forma:

  1. Original para el departamento de compras.
  2. Duplicado para el departamento de contabilidad.
  3. Triplicado para el departamento solicitante.

Ver modelo:

Requisicion de CompraSOLICITUD DE COTIZACIÓN.

Es un documento importante para el adecuado control interno y la supervisión del departamento de compras, ya que constituye una evidencia de que el pedido se realizo con el proveedor que ofrecía los mejores precios y condiciones. El departamento de compras emite varias solicitudes de cotizaciones a diversos proveedores, en las cuales quedan indicadas todas las características del articulo y las condiciones en que lo desea la empresa.

 COTIZACIÓN:

Es el documento que nos envía el proveedor, como consecuencia de la solicitud de cotización; en el nos explica todas las condiciones en que nos puede vender el articulo solicitado, es decir, precio del artículo, condiciones de pago, etc. La cotización no significa ninguna obligación con el proveedor, ya que la empresa está en la libertad de escoger entre todas las cotizaciones, aquella que presente las condiciones más favorables y beneficiosas para los intereses de la empresa (ver modelo).

Cotizacion

ORDEN DE COMPRA:

Es el documento que emite la empresa compradora, autorizando al proveedor a enviar la mercancía. En el quedan claramente establecidos los requisitos fundamentales de la transacción y lo convenido por ambas partes. Este documento se elabora en original y varias copias.

  1. Original va al proveedor.
  2. Una copia para el departamento de compras.
  3. Una copia para contabilidad.
  4. Una copia para el almacén, etc.

Orden-de-Compra

 

 

FACTURA DE VENTA.

Es el documento emitido por el proveedor, donde queda claramente indicando lo siguiente:

  1. Nombre del vendedor-dirección.
  2. Nombre del comprador-dirección.
  3. Descripción de la mercancía, cantidad y precio.
  4. Condiciones de pago (crédito-contado).
  5. Descuentos concedidos o a conceder.
  6. Como se remitirá la mercancía.
  7. Cantidad total a pagar, etc.

Este documento debe ir acompañado por la orden de compra. Además se elabora un original que va al comprador y varias copias que se distribuyen entre el comprador  y el vendedor, de acuerdo con las necesidades requeridas.

La empresa compradora, con este documento original registra la operación de compra en el libro diario o en el diario auxiliar de compras a crédito. La empresa vendedora, con una de las copias que le queda, contabiliza la operación de venta en el diario general o en el diario auxiliar de ventas a crédito.

Los modelos de factura varían de una empresa a otra, pero en todo caso, generalmente se conservan los datos enunciados anteriormente. (Ver modelo).

Factura-de-Venta

En el siguiente articulo continuamos con mas de Documentos Mercantiles Comunes.

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Saludos,

Roger Perez - Excel Contablex

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