Faltante de Caja Chica en la Contabilidad

Te gustaría aprender a registrar contablemente el faltante de caja chica ?

Si definitivamente estas interesado en aprender  cómo llevar los registros contables de los faltantes y sobrantes de caja chica, entonces, estas apunto de leer la informacion mas importante que necesitas.

Algunos contables en el ámbito profesional contable, en muchas ocasiones enfrentan problemas de análisis en la parte contable. 

En este caso me refiero específicamente a los  registros contables de faltantes y sobrantes de fondo de caja chica. 

Pero teniendo una formación en este momento, desde excelcontablex puedes dar solución a este pequeño obstaculo. 

También mediante las  prácticas y consultas a personas con experiencias.

Tópicos que te compartiremos en este articulo

Finalidad de los Sobrantes de Caja Chica en la Contabilidad

Una sana política de control interno en lo referente a la caja chica establece:

Que cada cierto tiempo y de manera sorpresiva se deben hacer arqueos.

Lo debe practicar una persona autorizada de la empresa en lo referente a los fondos de la caja chica.

Con el objetivo de comprobar la eficiencia y el correcto uso que se está haciendo de este dinero, por parte de la persona responsable.

Lo normal es que la suma de los diversos comprobantes de egresos y el efectivo sea igual al total del fondo asignado a la caja chica. 

Pero puede suceder que se haya hecho un pago que no se ha relacionado. 

O se cancela un comprobante por una suma mayor o menor, o el cajero a hecho uso indebido del mismo.

Todo esto puede originar faltantes o sobrantes de dinero en la caja chica. 

Trataremos de analizar el procedimiento contable que se debe utilizar en estos casos.

Ejemplos de Faltantes de Caja Chica en la Contabilidad

CASO UNO: se  apertura fondo fijo de caja chica con $ 1,000, al final del mes se hace un arqueo de caja chica, que arroja los siguientes resultados:

--> Comprobante No. 1 – fletes de ventas.            $ 130

-->  Comprobante No. 2 – pago del periódico.      $  40

->El Comprobante No. 3 – compras                         $ 100

-->   Comprobante No. 4 – retiro del dueño            $ 150

 --> Total comprobante.                                              $ 420

        (+) Efectivo en caja chica.                                   $ 560

       Total                                                                        $  980

Como vemos en este ejemplo existe un faltante de $ 20 para tener completo el fondo fijo de caja chica de $ 1,000. 

En este caso hay dos alternativas:

Podemos decidir cobrarle el faltante al cajero, el cual cargaremos a una cuenta de activo circulante denominado “cuenta por cobrar empleados” .

Considerar los $ 20 como un gasto para la empresa y cargarlos a una cuenta de otros egresos denominada “Faltante de caja chica”.

En cualquier alternativa que se tome, el cheque de reposición hay que hacerlo por lo que le falta al efectivo ($ 560) para volver a tener su fondo fijo completo ($1000). 

Es decir, el cheque hay que emitir por $ 440; el asiento será el siguiente:

Si por el contrario, el arqueo arroja como resultado un sobrante, el mismo se debe abonar a una cuenta de otros ingresos denominada “sobrante de caja chica”.

Caso especial para el cierre de operaciones de Caja Chica

Si llegada la fecha de cierre de un ejercicio (Cierre fiscal), existen dentro de la caja chica comprobantes de egresos que corresponde al ejercicio que termina. 

Y no se ha emitido el cheque de reposición, se debe hacer el asiento con cargos a los gastos, y con abono transitorio a la cuenta “caja chica”.