Los Documentos Mercantiles Negociables en la Contabilidad-2


Continuamos con mas del tema: Los Documentos Mercantiles Negociables en la Contabilidad


 Documentos mercantiles negociables

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 El Pagare


Es un documento mercantil de crédito que constituye un programa incondicional escrita, hecha de una persona a otra, firmada por el suscriptor, obligándose a pagar a la vista o una fecha fija o determinada, una suma de dinero a la orden o al portador.

 Contenido de un Pagare:

  • La Fecha
  • Cantidad en numero
  • La época de su pago
  • La persona a quien  debe pagarse

Veamos el modelo de un pagare:

modelo de un pagare

 


La Carta de Crédito


Es un contrato mediante el cual un banco abre un crédito por cuenta de un cliente y a favor de un tercero, y el cual se cancela de acuerdo a las condiciones señaladas en el contrato.

La carta tiene por objeto realizar un contrato de cambio condicional celebrando entre el deudor y el tomador, cuyo perfección depende de que este haga uso del crédito que aquel le abre.

Requisitos Necesario en una Carta de Crédito:

  • Tiempo de uso
  • La cantidad por la cual se abre la carta de crédito
  • El tomador de una carta de crédito, deberá poner en la misma el modelo de su firma

 Este instrumento facilita la operación con el exterior, ya que el proveedor ve garantizado el pago de la mercancía que va a enviar al país, por cuanto un banco avala la operación, y el comprador en el país tiene garantías ciertas de recibir  las mercancías.

Contabilización de las cartas de Crédito:

CASO A: El Banco carga a nuestra cuenta el crédito.

Ejemplo: El Sr. Lopez abre una carta de crédito en el banco a favor de la empresa ABC, quien es su proveedor en Estados Unidos, por un monto de $ 70,000, si el banco, en el momento en que nos aprueba la carta de crédito, nos carga el monto en cuenta y nos envía la nota de débito respectiva, el asiento en nuestros libros sera:

– 1 –

Carta de crédito                                                                      70,000

Banco                                                                                                                       70,000

Posteriormente, cuando el proveedor envía la mercancía al país, entrega los documentos y cobra en el banco corresponsal en el extranjero. Este procede a enviarlos al banco del país y posteriormente el banco en el país entrega al cliente ( sr. Lopez). En este momento hacemos un asiento, por ejemplo, así:

– 2-

Mercancía en transito                                                                      66,500

Intereses gastos                                                                                3,000

Gastos de carta de crédito                                                                   500

Carta de crédito                                                                                                          70,000

Luego, con los documentos se procede a retirar la mercancía de la aduana, y cuando llega a nuestros almacenes, haremos el siguiente asiento:

– 3 –

Compras                                                                                               66,500

Mercancía en tránsito                                                                                                          66,500

Por los diversos pagos de gastos en aduanas , comisiones, etc. Hacemos el siguiente asiento:

  – 4 –

Gastos de importación                                                                         4,000

Fletes en compras                                                                                1,500

Banco                                                                                                                                        5,500.

Presentación en el Balance General de la Cuentas Referentes a la Carta de Crédito

Cuenta “mercancía en tránsito” representa un activo circulante, y en caso de tener que prepararse un balance general existiendo esta cuenta, se colocara debajo de la cuenta “inventario de mercancía”.

La cuenta “carta de crédito” representa también un activo circulante y se reflejara en la siguiente forma en el balance general:

Activo Circulantes:

Caja                                                                                                        30,000

Inventario de mercancías                                    80,000

Mercancía en tránsito                                          30,000                     110,000

Carta de crédito                                                                                      40,000

 

Estructura de una Carta de Crédito

  • Nombre y direccion del ordenante y beneficiario
  • Monto de la carta de crédito
  • Documentos a exigir, dentro de estos podemos citar:
  • Conocimiento de embarque marítimo
  • Guía aérea
  • Factura Comercial
  • Lista de empaque
  • Certificado de origen
  • Lista de precios
  • Certificado de análisis
  • Certificado de Seguro
  • Puntos de Salida y destino
  • Fecha de vencimiento de la carta de crédito.
  • Descripción de la mercancía
  • Tipo de carta de crédito (Irrevocable, Confirmada, etc).
  • Tipos de embarques (Parciales permitidos o no permitidos)
  • Cobertura de Seguros.
  • Formas de pago
  • Instrucciones especiales

 


Certificado de Deposito


Es un documento o titulo que certifica la existencia de mercancía en deposito y los gravámenes que sobre ella pesan, facilitando la obtención de crédito por parte del propietario o tenedor del certificado de deposito, quien puede endosarlo para obtener un préstamo sin necesidad de entregar la mercancía depositada.

Este tipo de crédito canaliza las operaciones de crédito mobiliario sobre frutos o productos agrícolas, ganaderos, forestales o mineros.

Los depósitos pueden ser:

  1. Almacenes o depósitos fiscales.
  2. Almacenes o depósitos particulares.

Los depósitos pueden suministrar los títulos por separado:

  1. Certificado de deposito.
  2. Bono de prenda: que especifica los gravámenes que sobre ella pesan.

Contabilización:

Cuando depositamos las mercancías en dichos almacenes, no hemos traspasado la propiedad de la misma, simplemente registramos mediante cuentas de orden.

Mercancía en deposito                                                                   xxxxx

Mercancía en deposito per contra.                                                                                      xxxxx

Si solicitamos un préstamo, entregando como garantía la mercancía pignoración, perdemos el derecho de retirar la mercancía, por cuanto hemos cedido el certificado de depósito y el bono de la prenda, mediante endoso de los mismos; sin embargo, no hemos perdido la propiedad de la mercadería, por cuanto, cuando cancelamos el préstamo recuperaremos los documentos de propiedad respectivos, luego si entregamos los certificados como garantía de un préstamo hacemos los asientos siguientes:

Banco                                                                                xxxx

Intereses gastos                                                                xxxx

Pignoración por pagar                                                                             xxxx

 

Revertimos el asiento de depósito:

 Mercancía en depósito per contra                                    xxxx

Mercancía en deposito                                                                           xxxx

Y registramos en cuenta de orden, que la mercancía está garantizado un préstamo.

Mercancía pignorada                                                  xxxx

Mercancía pignorada per contra                                                      xxxx

 

 


El Cheque


Es un documento comercial que hace la función de dinero en efectivo, es una orden escrita para que el banco ceda a alguien parte del dinero de la cuenta de cheque o cuenta corriente.

Funcionamiento y Manejo:

Es necesario explicar algunos conceptos básicos sobre este documento:

  1. Al titular o titulares de la cuenta se le llama Girador, por eso es que se dice que un cuenta corriente gira, expide o extiende un cheque.
  2. Al banco en el cual se establece la cuenta se le denomina girado, es decir, contra el que se giran o expiden cheques.
  3. Beneficiario se le llama a la persona física o moral a favor de quien se gira, extiende o expide un cheque.

Este documento debe llenarse con sumo cuidado, de acuerdo con el siguiente procedimiento:

  • Escriba con tinta el nombre del beneficiario, después o arriba de la expresión:  páguese a favor de: o páguese a la orden de.
  • Escriba la fecha correspondiente al día en que se expide.
  • En la siguiente línea escriba la misma cantidad pero con letra;  también indique los centavos, si los hay. Ejemplo: (Trescientos cuarenta con 35/100). No debe llevar borrón o tachadura, porque no podrá pagarse en vista de que se supone que se altero la cantidad.

El cheque consta de dos partes: Talón y el cuerpo que es desprendible, o simplemente el cheque en si que se desprende y en este caso la chequera contiene un rayado especial, para llevar el control  de los cheques expedidos.

Veamos el ejemplo:

Control de cheques expedidos

Requisitos Esenciales

  • La fecha.
  • La cantidad que debe pagarse.
  • Suscrito por el librador

El cheque puede ser:

Nominativo: indica el nombre del beneficiario.

Al portador: pagadero a la persona que lo presenta

El cheque es una orden de pago escrita y librado contra quien ha asumido el hacerlo, bien sea en razón de sus depósitos de dinero, o por la apertura del crédito en cuenta corriente. Son aplicables  al cheque todas las disposiciones acerca de la letra de cambio en lo referente a: endoso, aval, protesto, etc.

Modelo de un cheque

modelo de un Ck.


Conocimiento de Embarque


Es un documento expedido por la compañía transportadora de la mercancía  en el puesto de embarque. Este documento sirve como prueba de la propiedad de la mercancía y hay que presentarlo debidamente endosado para retirar la mercancía. Puede servir de garantía para solicitar un préstamo en una determinada institución crediticia.

La estructura que debe contener el conocimiento de embarque son el nombre, la matrícula del buque, puertos de carga y descarga, nombre del cargador y del consignatario, descripción detallada de las mercancías, la cantidad o el peso, el número de bultos y su estado aparente.

También refleja el importe del flete (coste del transporte por vía marítima), la moneda en que se ha calculado esta cifra y si el flete se ha abonado en origen, o si se trata de un flete pagadero en destino.

Hasta aquí te hemos desarrollado el tema de hoy, por consiguiente continuaremos desarrollando con estos y otros contenidos de mucha importancia.   No olvides compartir este contenido con tus amigos de Facebook.

Te Saluda,

Roger Perez - Excelcontablex

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