Los Documentos Mercantiles Negociables en la Contabilidad

Te gustaría conocer los documentos mercantiles negociables para la contabilidad?

Es importante que conozcas los documentos mercantiles negociables que se usa en la contabilidad.

Hola, soy Roger y hoy voy a compartir las definiciones y los modelos de los documentos mercantiles negociables o de crédito que se usa en la contabilidad. Por lo tanto, comencemos:

Documentos Mercantiles Negociables o de Crédito

Finalidad de los documentos Mercantiles Negociables
Tipos de documentos Mercantiles Negociables

Que es Crédito?
Es la confianza que inspira una persona o cosa.

Que es Operaciones de Crédito?
Es aquella en la cual una de las partes hace una presentación a la otra, en cambio de una contraprestación futura.

Finalidad de los Documentos Mercantiles Negociables

Para que sea considerada una operación de crédito, es necesario que cumpla los siguientes requisitos:

1
Que exista una prestación
2
Que exista una contraprestación
3
Que entre la prestación y la contraprestación exista un intervalo de tiempo, porque en caso contrario la operación es de contado
4
Que el objeto de la prestación pasea ser propiedad de la otra parte

Titulos de Credito

Estos son documentos mercantiles de crédito que constituyen una orden, una promesa de pago escrita, que tienen como característica que son documentos negociables y que no pueden hacerse valer en otros términos que lo dispuestos y exigidos por las leyes respectivas. Podemos anotar como características principales de los documentos de crédito las siguientes:

1
Es un instrumento que prueba una operación de crédito donde queda claramente establecido; a) las partes que intervienen; b) intervalos de tiempo; c) traspaso de la propiedad; d) algunos otros requisitos específicos del tipo de titulo de crédito.
2
Son documentos destinados a la circulación, o sea documentos negociables y que están revestidos de derecho, que pertenecen al titular del documento.
3
Es un documento autónomo, es decir que tiene vida independiente de la relación jurídica que lo origino.

Tipos de Documentos Mercantiles Negociables

Letra de Cambio
El Pagare
La carta de Credito
Certificado de Deposito
Abono de Prenda
El Cheque
Conocimiento de Embarque

Letra de Cambio

Es un titulo de crédito, que constituye una orden escrita, mediante el cual una persona llamada librador, manda a pagar a su orden o a la otra persona llamada tomador o beneficiario, una cantidad determinada, en una cierta fecha, a una tercera persona llamada librado.

La letra de cambio debe contener los siguientes requisitos indispensables:

1
La denominación de letra de cambio inserta en el mismo texto del título y expresado en el mismo idioma empleado en la redacción del documento
2
La orden pura y simple de pagar una suma determinada
3
Nombre del que debe pagar (Librador)
4
Indicación de la fecha de vencimiento
5
Lugar donde el pago debe efectuarse
6
Nombre de la persona a cuyo cargo debe efectuarse el pago (Beneficiario o tomador)
7
Fecha y lugar donde se emitió la letra
8
La firma del que gira la letra (Librador)

Esta orden pura y simple de pagar no puede estar sometida a condición alguna: Personas que Intervienen:

1
El librador: La persona a la que ceda la orden de pago (Quien debe pagar)
2
El librador o girador: La persona que ordena hacer el pago
3
El beneficiario: Es aquel a cuya orden debe hacer el pago
4
El fiador o avalista: La persona que garantiza el pago de la letra

Letra al Descuento y al Cobro: Las letras de cambio pueden ser enviadas a las instituciones de crédito:

Al descuento
Al cobro

Al descuento

Es un contrato por el cual el banco entrega al cliente el importe en dinero de un crédito aun no vencido, descontando o deduciendo los intereses correspondiente al tiempo que transcurre entre el descuento del giro y el vencimiento del mismo.

Esta es una operación muy común, por cuanto el beneficiario de la letra no puede cobrarla antes de su vencimiento; en este caso acude a una institución de crédito y obtiene el dinero en la forma explicada anteriormente.

Efectos enviados al Cobro

Muchas veces la empresa tiene problema para el cobro de sus letras: puede ser que no tenga departamento de cobranza, o que tenga clientes en zonas o ciudades muy distantes, lo que hace antieconómico cobrarles directamente; en estos casos, la letra de cambio pueden ser enviadas al banco para que este las cobre, es decir, el banco sirve de intermediario de la empresa para cobrar los giros.

Debe quedar claro que en este caso el banco NO ANTICIPA el valor del documento, sino que solamente hace las funciones de cobrador y por ello percibe cierto porcentaje por comisión sobre los giros.

Contabilizacion en lo Referente a la letra de cambio

Vamos a tratar de explicar todas las situaciones posibles, mediante un ejemplo práctico, para analizar los diversos asientos que se pueden originar:

PRIMER CASO: el 1-7-02 un cliente acepta una letra de cambio, para cancelar una factura de $ 15, 000, el vencimiento del giro es el 30-9-02 (Letra de cambio No.1).

Procedemos a registrar el asiento en la contabilidad. 1-7-14

Efecto por cobrar 15,000

Cuenta por cobrar 15,000

SEGUNDO CASO: La letra de cambio es cancelada a su vencimiento.

Llegado el 30-9-14 el librador procede a cancelar la letra de cambio.

Caja o banco 15.000

Efectos por cobrar 15.000

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Te saluda,

Roger Perez - Aplica Excel Contable

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