Pasos para crear un Sistema Contable - Tema 7
Hola que tal! Me da gusto saber que estas avanzando.. se que al terminar seras todo un experto en crear Plantillas Automáticas. Y si todavía no has visto el tema 6, tan solo pulsa clic aquí.
Hoy vamos a diseñar la Hoja Balance, el cual tendrá doble función: 1. Balance de Comprobación 2. Catalogo de Cuentas. A continuación te dejo los pasos:
Diseñando tu Balance de Comprobación en Excel
Bien, comencemos a diseñar el Balance de comprobación y para eso nos ubicamos en las celdas:
A8, escribimos “COGIDO”, en la B8 escribimos CUENTAS y le aplicamos ancho de columna 290 pixeles, en la C8 escribimos DÉBITOS, en la D8 escribimos CREDITOS, en la E8 escribimos DEUDOR, en la F8 escribimos ACREEDOR, a estos encabezado le aplicamos negrilla y la centramos.
Ahora seleccionamos la Celda C7:D7 y le aplicamos el comando "Combinar y centrar", también negrilla y escribimos MOVIMIENTOS, en la E7 ejecutamos la misma acción y escribimos SALDOS.
En la celda A1 vamos a colocar la siguiente formula =MENU!C1 para que nos aparezca el nombre de la empresa y le aplicamos negrilla. Ahora seleccionamos de la A1:F1 y le aplicamos "Combinar y centrar".
Para continuar, en la A3 escribimos el nombre del documento y le aplicamos negrilla, seleccionamos de la A3:F3 y le aplicamos "Combinar y centrar".
Ahora en la A5 escribimos “FECHA” y en la B5 escribimos la formula =HOY(). Ingresamos en formato de celdas, sección "Relleno" y entramos en efectos de relleno, se abre una ventana nueva, dentro de esta ventana seleccionamos "Diagonal hacia arriba" y pulsamos aceptar.
Seleccionamos de la A10 hasta la F157 y le aplicamos borde sencillo, en la B158 escribimos SUMAS TOTALES, le aplicamos negrilla y lo alineamos a la derecha, ahora seleccionamos de la B158 hasta la F158 y aplicamos borde sencillo. Ahora seleccionamos de la celda E158:F158 y le aplicamos borde doble inferior.
Nos ubicamos en la A8 y seleccionamos hasta la F8, ahora pulsamos la tecla Ctrl, lo mantenemos pulsado y con el mouse seleccionamos la celda C7 y la E7, le aplicamos borde sencillo, nuevamente seleccionamos de la A8:F8 y le aplicamos borde doble inferior.
Seleccionamos de la C10 hasta la F158 y le aplicamos estilo millares. Para terminar con la estructuración del Balance de Comprobación vamos a insertar una forma.
Nos ubicamos en la pestaña "Insertar" e insertamos la forma FLECHA IZQUIERDA, lo dibujamos de la celda G3 a la H3, pulsamos clic derecho sobre la forma y seleccionamos "Modificar Texto", escribimos MENU, seleccionamos el texto y le aplicamos color de fuente Blanco.
Te invito a que tomes acción hoy.. y termines de diseñar tu Balance de comprobación. Para el siguiente tema podrás crear tu Catalogo de Cuentas y también podrás ver el vídeo Nº 3. Asi que no te quedes atrás..
Si necesitas ayuda, tienes dudas o preguntas, por favor no dudes en contactarnos, estamos para ayudarte..
Saludos,
Roger Perez – Aplica Excel Contablex
