Tu Sistema Contable en Excel y Contabilidad (Libro Mayor)


Tu Sistema Contable en Excel y Contabilidad (Libro Mayor)


Tres herramientas esenciales que nos facilita automatizar las hojas de cálculo y trabajar más eficientemente en nuestras laborares diario, estas herramientas son: Formulas, macros y objetos de Excel.

En este artículo te explicare como automatizar el libro mayor para que se alimente del Libro Diario, Para los que no han leído el artículo Sistema Contable en Excel y Contabilidad (Balance de Comprobación), les invito a que lo lean en este mismo instante para que entiendas mejor este artículo.

Automatizando el Libro Mayor

Nos ubicamos en la celda  A13 y  escribimos la formula =DIARIO! A13, ósea con esta fórmula hacemos referencia al libro diario celda A13, pulsamos aceptar, para las demás celdas realizamos los mismos pasos, intenta hacer este truco, para que rellenes rápidamente las fórmulas de las otras celdas:

  1. Bloquea o selecciona de la Celda A13 hasta la Celda F13.
  2. Ubícate en la Pestaña Inicio, sección modificar, despliega la opción rellenar y selecciona el comando rellenar a la derecha.
  3. Notaras que las seleccionadas se rellenan con fórmulas.

A continuación de dejo una imagen:

 

Ahora vamos a rellenar estas fórmulas en todas las columnas, para esto vamos a realizar los siguientes pasos:

  1. Seleccionamos de la A13 hasta la F500 o hasta donde tengas el cuadro de tu libro mayor.
  2. Nos ubicamos en la Pestaña INICIO, Sección Modificar, desplegamos la opción Rellenar y seleccionamos el comando Rellenar Hacia Abajo.
  3. Ahora podemos ver que toda las celdas tienen un valor cero, lo cual indica que tienen formula.

Te dejo una imagen para que veas como hacerlo:

 

Si te fijas hemos rellenado de formula todas las celdas, estas fórmulas harán la función de generar una copia exacta del Libro, lo que nos permitirá extraer datos sin que dependamos del Libro Diario.

Ahora Vamos a crear un filtro para la columna Código, para esto nos ubicamos en la celda C12 (Me imagino que en tu plantilla tienes el encabezado código en la columna C), bloqueamos de la C12 hasta la C500 y nos ubicamos en la pestaña DATOS, sección Ordenar y Filtrar, y seleccionamos el comando filtrar.

Y notaras que la celda C12 aparece dentro de un cuadrito un triangulito que y pues este representa al filtro.

Te dejo una imagen como hacerlo:

 

Qué tal si intentas hacer todo lo que hemos hecho en este artículo, ahora mismo si inténtalo ya.

Te invito a que sigas leyendo los próximos artículos en esta dirección aplicaexcelcontable.com solo entra en esta dirección.

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Me Gustaría Saber que Piensas de este Articulo, déjame su Comentario con dudas, Criticas Constructivas y Sugerencia.

 

Te saludo tu amigo,

Roger Pérez – Excel y Contabilidad.

Curso AEC

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