Comencemos con el articulo Aprender Contabilidad - Descripción de las Cuentas Contables - 2:

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En el articulo de hoy vamos a continuar con la descripción de las cuentas contables. Por lo tanto, comencemos:

Están representados por derechos que posee la empresa y los cuales serán recuperables o exigibles en un plazo mayor al del próximo ciclo normal de operaciones de la empresa.

Generalmente se toma un lapso superior a un año para considerarlo como activo a largo plazo, como ejemplos tenemos: Efectos por cobrar a largo plazo, Hipotecas por cobrar, etc.

Son los bienes o derechos adquiridos por la empresa y los cuales son de carácter más o menos permanente (Duran un plazo largo), los cuales se adquieren con la intención de utilizarlos en las operaciones normales del negocio y no de venderlos.

Y los Activos Fijos se clasifican en Tangibles e Intangibles.

Lo constituyen bienes con todas las características anotadas anteriormente para los activos fijos, y los cuales están connotados por tener materiabilidad, es decir, poseen presencia física, la que se puede apreciar con los sentidos.

Dentro de este grupo tenemos el terreno (El cual no pierde el valor con el transcurrir del tiempo), los edificios, la maquinaria, el mobiliario, los vehículos (Los cuales se gastan, se deprecian con el transcurrir del tiempo).

Y por último tenemos las minas de carbón, los bosques madereros los pozos petroleros (Los cuales se van agotando en la medida que van siendo explotados).

No vamos a explicar cada uno de los activos fijos tangibles enunciados anteriormente, por cuanto el nombre de la cuenta es bastante claro de lo que ellos representan.

Están representados por derechos de orden legal o económico, los cuales tienen como característica principal su inmateriabilidad, es decir, carecen de presencia física, lo que implica que su existencia no se puede apreciar con los sentidos.

Dentro de este grupo tenemos la plusvalía o crédito mercantil, la patente de autor, etc. (Sobre este punto volveremos con nuevas explicaciones en el tema de ajustes, en lo referente a la amortización).

Son gastos por monto significativo que generalmente no ocurren de manera repetida, y cuya característica principal es que son gastos no recuperables en dinero, pero, como el beneficio que estos gastos van a prestar generalmente abarca varios años esa es la razón por la cual se consideran activos y con el transcurrir del tiempo se van transfiriendo a egresos. 

Es decir, aunque desde el punto de vista económico, no se considera que es un bien, o por lo menos se discute, desde el punto de vista contable si se considera un activo, ya que, si se incluye totalmente en el ejercicio en que se incurre, puede deformar considerablemente los resultados de ese año.

Dentro de este grupo tenemos: gastos de organización, campaña publicitaria, mejoras a propiedad arrendada, etc.

Muchas empresas al iniciar sus actividades deben incurrir en una serie de gastos previos y constitución, entre los cuales tenemos por ejemplo: estudio de mercado en la zona donde se van a instalar, diversos gastos judiciales para la constitución de la empresa, erogaciones para instalar el sistema contable, etc.

Todo lo cual trae como consecuencia que esos diversos egresos en su totalidad, son por un monto importante, y por otra parte van a beneficiar a la empresa si no en toda su vida, por lo menos en los primeros años de acuerdo a un estudio que se realice al respecto, es decir, se debe considerar como activo dentro del grupo de los cargos o gastos diferidos.

Por último es conveniente aclarar, que si estos gastos no son de monto importante, por ningún respecto se deben considerar activos, sino imputársele a los egresos del año donde se han incurrido.

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Te saluda,

Roger Perez – Aplica Excel Contable