Continuamos con las pestañas y comandos de Excel, no olvides que para aprender Excel debemos comenzar familiarizándonos con las pestañas de Excel.
Y para los que no han leído el artículo anterior te invito a que lo hagas ahora mismo pulsando clic aquí, para que sigas la secuencia del artículo. Comencemos entonces:
Esta pestaña se divide en cinco secciones: Temas, Configurar pagina, Ajustar área de impresión y Organizar. De las cinco secciones la más usual es la sección "Configurar Página". A continuación te explico:
La sección configurar página: Nos permite ajustar el margen de página, cambiar la orientación de la página ya sea en horizontal o vertical, nos permite elegir el tamaño de la página, seleccionar el área de impresión, insertar saltos de página, definir fondo de la hoja de cálculo, e imprimir títulos.
Esta pestaña contiene cuatro secciones y todas son muy importante, veamos a continuación para que sirve cada sección:
- La sección Bibliotecas de Funciones: Nos permite insertar funciones Autosuma, Financieros, Estadísticos y otros muy fácilmente, además con el asistente para insertar funciones te resulta muy fácil insertar una función en una celda.
- La sección Nombres Definidos: Nos permite asignar nombres y administrar nombres de rangos.
- La sección Auditoria de Formulas: Nos permite activar todas las celdas que contengan formulas, realizar comprobaciones de errores y evaluar formulas.
- La sección Cálculo: Esta sección nos permite elegir la forma a como la Hoja debe calcular, ya sea de forma automático (Esta opción esta activa por defecto), manual y automático excepto las tablas de datos. Yo personalmente de recomiendo el automático, ya que nuestro objetivo es que todo se ejecute de forma automática.
La pestaña Datos contiene cinco secciones: Obtener datos Externos, Conexiones, Ordenar y Filtrar, Herramientas de Datos y Esquemas. A continuación te explicare las secciones más usuales:
- La sección Ordenar y Filtrar: Esta sección nos permite ordenar de mayor a menor o menor a mayor los datos de una Hoja, también nos permite filtrar una base de datos para resumir o seleccionar datos específicos.
- La sección Herramientas de Datos: Dentro de esta sección el comando más usual es la validación de datos, que nos permite establecer el tipo de datos a ingresar en determinada celda. Ejemplo: Podemos validar una celda indicando que solo números debe ingresar en esta celda.
- La Herramienta Esquema: Es de mucha importancia porque el comando subtotales nos permite mayorizar las cuentas o resumir en totales cualquier dato que tengas.
La pestaña datos contiene 5 secciones: Revisión, Idioma, Comentarios y Cambio. No haré énfasis a esta pestaña, pero por tu propia cuenta puedes darle una revisadita.
Aprender Excel es fácil, que tal si empiezas a probar los comandos, si no entiendes la función del comando pulsa F1 y busca en el manual una aclaración acerca del comando.
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