Como Programar en Excel Facturas de Venta Nº1

Comencemos con el articulo Como Programar en Excel Facturas de Ventas Nº1:

Para los que no han leído el artículo anterior "Sistema Contable en Excel y Contabilidad (Balance de Comprobación)". Les invito a que lo lean en este mismo instante para que entiendas mejor este artículo:

Descubre los pasos para Programar en Excel, Facturas de Ventas Nº1

Al terminar de leer este artículo estarás en capacidad de crear tu propia factura, podrás diseñar tus propias plantillas personalizadas siguiendo el mismo ejemplo que te mostrare en este artículo.

Programar en Excel es una maravilla, ya que nos permite automatizar todas las tareas ahorrando así nuestro tiempo.

Por eso en este artículo te voy a mostrar paso a paso a  a crear una hoja donde ingreses los datos y que con un clic vuelque los datos en otra hoja llamada base.

Esto de Programar en Excel es tan beneficioso que aprenderás también a concatenar una lista de clientes, productos en tu hoja de entrada de datos.

Nombrando las Hojas de tu Plantilla

Para comenzar debemos de tener cuatro hojas de cálculo insertados dentro del libro, las hojas la nombraremos en el siguiente orden:

  • Hoja1: Lo llamaremos "Factura"
  • Hoja2: Lo llamaremos "Base"
  • Hoja3: Lo llamaremos "Productos"
  • check
    Hoja4: Lo llamaremos "Clientes"

Te dejo una imagen para que visualices como debe de quedar, una vez nombramos las hojas:

programar en excel

Diseñando la Hoja Factura, Base, Productos y Clientes

Para comenzar vamos a diseñar la Hoja Factura, para esto nos ubicamos en esta hoja y empezamos a darle forma a la hoja creando un formulario fácil de usar.

Por lo general la factura debe contener las siguientes entradas:

  • Fecha
  • Nº Factura
  • Nombre del cliente
  • check
    Dirección
  • check
    Cantidad
  • check
    Código del producto
  • check
    Producto
  • check
    Descripción
  • check
    Precio Unitario
  • check
    Precio Total
  • check
    Sub Total
  • check
    IVA
  • check
    Suma (Total)

Imagine como debe quedar tu factura, aclaro, esto solo es un ejemplo tú puedes diseñar tu factura de acuerdo a tus necesidades:

programar en excel
Para continuar:

En la hoja base colocaremos la siguiente información en la primera fila de cada una de las columnas de la A hasta la J.

  • 1
    En la celda A1 escribiremos "Fecha"
  • 2
    En la celda B1 escribiremos "Nº Fact."
  • 3
    En la celda C1 escribiremos "Cliente"
  • 4
    En la celda D1 escribiremos "Cantidad"
  • 5
    En la celda E1 escribiremos "Cod.Produc."
  • 6
    En la celda F1 escribiremos "Producto"
  • 7
    En la celda G1 escribiremos "Descripción"
  • 8
    En la celda H1 escribiremos "Precio Unit."
  • 9
    En la celda I1 escribiremos "Precio Total"
  • 10
     En la celda J1 escribiremos "IVA"

Para las Hojas Productos y Clientes te dejo una imagen para que puedas nombrar las columnas correspondientes.

Hoja Productos

Hoja Clientes

Muy bien hasta el momento hemos concluido con el diseño de las hojas, si no lo has hecho te invito a que lo hagas porque en el otro artículo continuare con la automatización de nuestra plantilla.

Me gustaría saber que piensas de este articulo "Como Programar en Excel Facturas de Ventas Nº1".

Por lo tanto:

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Puedes continuar con el siguiente articulo: "Como Programar en Excel Facturas de Ventas Nº2".

Te saludo tu amigo,

Roger Perez - Excel y Contabilidad.

Reporte Gratuito: Como Crear Tu Sistema Contable En Excel.

  • ruben dice:

    hola, he seguido tus pasos cambiando algún dato de alguna fórmula (celdas sobre todo) para adaptarlas a mi factura, pero no me funciona todo, no me imprime, aunque si me guarda, tengo otro problema con la fecha, tu nos explicas la fórmula para que numere 1 2 3 4…. pero yo necesito que numere 2013001 2013002 2013003….., me seria de ayuda que me enviases tu correo para poder mandarte el archivo y que le echaras un ojo.
    La explicación es buenísima, (si yo he llegado a hacer la que he hecho lo hace cualquiera).
    Un saludo
    Ruben

  • KEVIN SALAZAR DELA CRUZ dice:

    ESTA MUY BONITO ELCURSOQISIERA AHORA SU OPERACION

  • LUIS LOPEZ dice:

    garcias por la colaboracion

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