Sistema Contable en Excel y Contabilidad (Balance de Comprobacion)

Comencemos con el articulo Sistema Contable en Excel y Contabilidad (Balance de Comprobación):

Tres herramientas esenciales que nos facilita automatizar las hojas de cálculo y trabajar más eficientemente en nuestras laborales diario, estas herramientas son: Formulas, Macros y Objetos de Excel.

En este artículo te explicare como automatizar, concatenar la hoja de cálculo Balance de Comprobación.

Para los que no han leído el artículo anterior "Sistema Contable en Excel y Contabilidad (Libro Diario)". Les invito a que lo lean en este mismo instante para que entiendas mejor este artículo:

Nombrando Rangos en la Hoja Balance de Comprobacion

Primeramente vamos a nombrar el rango A10 con el nombre CodigoB, en el artículo Sistema Contable en Excel y Contabilidad (Libro Diario), te explico cómo nombrar rangos, sigue los mismos pasos para nombrar celdas.

 Te dejo una imagen para que tengas una idea:

excel y contabilidad

Una vez asignado el nombre nos dirigimos nuevamente a la pestaña "Formulas" sección "Nombres Definidos" y seleccionamos el comando "Administrador de Nombres", se nos despliega una ventana, dentro de ella buscamos el nombre de rango "CodigoB" y modificamos la fórmula “=BALANCE!$A$10” que aparece en el cuadro de texto “se refiere a:”, está en la última parte de la ventana, y la reemplazamos por “=BALANCE!$A10”.

Veamos las dos imágenes:

excel y contabilidad
excel y contabilidad

Examinando la formula, lo único que hemos borrado allí es el signo dólar que estaba después de la Letra A.

En resumen la Formula decía $A$10 y la sustituimos por $A10, te explico el por qué? La primera fórmula es absoluta, eso quiere decir que la celda es constate o sea que no cambia, en cambio la segunda es relativa porque siempre habrá cambio, cada vez que cambies de fila.

Ejemplo: Si cambias a la  A11 entonces la formula se reflejara así “=BALANCE!$A11”.

Muy bien si no logras comprender solo escríbeme y tratare de explicarte.

Continuemos, ahora vamos a nombrar el rango A10:B150, la llamaremos “Plan” sigue los mismos pasos, que hasta el momento creo que ya eres experto en nombrar rangos.

Definiendo are de impresion de la Hoja Libro Diario

Ahora vamos a definir el área de impresión y pues el rango es A1:F150 y seleccionamos establecer área de impresión, si no sabes cómo hacerlo puedes visitar el artículo Excel y Contabilidad (Libro Diario), allí te explico paso a paso.

Definiendo las filas a repetir en el extremo superior de cada pagina

Continuando vamos a establecer las filas a repetirse en el extremo superior de cada hoja, para esto en el cuadro de texto que dice “repetir filas en extremo superior” escribimos lo siguiente: $7:$12, para más información lea el articulo Sistema Contable en Excel y Contabilidad (Libro Diario).

Te invito a que tomes acción en este mismo instante para que termines de nombrar todos los rangos de la Hoja Balance.

Me gustaría saber que piensas de este articulo "Sistema Contable en Excel y Contabilidad (Balance de Comprobación)".

Por lo tanto:

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Puedes continuar con el siguiente articulo: Como Programar en Excel Facturas de Venta, Nº1.

Te saluda,

Roger Perez - Excelcontablex.

Reporte Gratuito: Como Crear Tu Sistema Contable En Excel.

  • FJOP dice:

    Estoy creando el sistema contigo si puedes continuar con los pasos fuera excelente hermano. Un abrazo y sigo a la espera..

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