Aprender Contabilidad - Conociendo la Información que ofrece la Contabilidad
Ya conoces el tipo de información que ofrece la Contabilidad? Ya viste el tema anterior? Si no lo has visto tan solo pulsa clic aquí y comienza ha seguir el tema de la contabilidad paso a paso.
Hoy vamos a ver los tipos de información que genera la Contabilidad, siempre hay informaciones que se facilita a personas externas y otra información a las personas internas.
Y estas informaciones son muy distintas, por lo tanto te invito a que lo leas con mucha concentración.
La información que ofrece la Contabilidad
La Contabilidad puede suministrar dos tipos de informaciones:
- 1Información Interna: Es la información contable que se le suministra a los diferentes integrantes de la empresa, tales como:
Información a la Administración:
La Administración y la Contabilidad tienen una íntima relación, ya que la administración, para tomar sus decisiones, es necesario que analice en primer lugar con vista de los estados financieros, los resultados obtenidos en un período o ejercicio para conocer lo que posee, lo que debe, lo que ha ganado y lo que ha gastado.
Por otra parte, por una serie de informes de la Contabilidad, la gerencia puede fijar los precios para vender un producto, de acuerdo a los costos incurridos en su fabricación (Empresa Industrial) o para su compraventa (Empresa Comercial) y por supuesto, obtener un cierto margen de ganancias.
Cuando la Administración o Gerencia de una empresa va a contraer una deuda, o hacer una inversión, es necesario conocer sus disponibilidades y capacidad de pago en el presente y en el futuro, es decir, por medio de los informes contables y mediante un análisis, determinar con cierto grado de precisión las posibilidades reales de la empresa en el paso que piensa acometer.
Información a los Propietarios o Accionistas:
Estas personas requieren conocer a cabalidad, el rendimiento o no del capital que han invertido, es decir, saber si la empresa se está proyectando, conocer cómo es el monto de los beneficios o pérdidas en un ejercicio, cuáles son las perspectivas futuras.
Tomar decisiones importantes inherentes a la vida de la organización en base a la información que resulta del registro contable; en definitiva, hacer un balance del capital que han aportado para conocer sus variaciones.
- 2Información Externa: En este caso se trata de la información que se les suministra a terceras personas, tales como:
Información al Estado:
Uno de los principales ingresos del estado lo constituyen los impuestos directos. Es lógico pensar que en un país donde existe la libre empresa y de las que una gran mayoría se constituyen con fines de lucro, el estado participe de sus beneficios por medio de los impuestos.
Y para ello precisa de la información que le da la empresa, a fin de constatar su veracidad por medio de los organismos competentes (El Impuesto sobre la renta es un claro ejemplo).
Por otra parte esta información la utiliza el estado con fines estadísticos (Caso Banco Central, Ministerio de Fomento, etc.), con la finalidad de establecer relaciones y análisis de carácter macro-económico y que sirven para realizar planes y proyectos futuros.
En el caso del Ministerio del Trabajo, le sirve para la determinación de la utilidad de los trabajadores, la correcta liquidación de prestaciones sociales en caso de ser necesario, etc.; al Municipio para determinar el monto de la patente de industrias y comercio; al seguro Social para comprobar el pago correspondiente al aporte patronal y de los trabajadores, etc.
Información a los Bancos:
Siendo una de las principales actividades bancarias las operaciones de crédito, los bancos necesitan conocer la situación financiera de una determinada empresa, para aprobar o no el otorgamiento de créditos, o para realizar cualquiera otra de las múltiples y variadas operaciones que realizan los bancos.
Información a los Proveedores:
Nada más natural que los proveedores se enteren de la información contable suministrada por la empresa a efectos de decidir con respecto a los límites o líneas de crédito que consideren prudente conceder.
Hasta aquí con el articulo del día de hoy, continuamos con el curso en el siguiente tema.
Saludos,
Roger Perez – Aplica Excel Contable