Como calcular la Depreciación en los Activos Fijos-9
Hoy seguimos con el tema como Aplicar las Depreciaciones en los Activos, pero antes puedes observar la lección anterior pulsando clic aquí, una vez termines de ver el tema anterior, regresa nuevamente aquí para continuar.
Análisis de las Cuentas por Cobrar en base a la antigüedad del saldo
Este método para estimar la provisión de cuentas malas, se basa en hacer un análisis y estudio de todas las Cuentas por Cobrar de acuerdo a la fecha de vencimiento de las diversas facturas.
El porcentaje a aplicar será mayor en la medida en que la factura tenga mayor tiempo de vencida, por cuanto hay mayor probabilidad de que sea incobrable, es decir, no recuperable.
Ejemplo: Para el 31-12-11 existen $ 130.000 de Cuentas por Cobrar, las cuales fueron agrupadas de acuerdo al vencimiento y en base a ello se estimó la provisión correspondiente; veamos el siguiente cuadro:
31-12-11 D H
Pérdida en Cuentas Incobrables…………………………………….. 3.220
Provisión en Cuentas Incobrables……………………………………………………… 3.220
Durante el año 2012 se perdieron realmente facturas por 4.000, luego mediante el asiento respectivo se procede a cancelar la factura:
Provisión en Cuentas Incobrables…………………………………. 4.000
Cuentas por Cobrar………………………………………………………………………. 4.000
Porcentaje sobre el saldo de las Cuentas por Cobrar
Utilizando esta base tenemos dos formas de estimar la provisión: En un caso será en base al saldo de las Cuentas por Cobrar para la fecha de cierre, es decir, igual procedimiento que en el caso de las ventas, pero tomando como base las cuentas por cobrar.
En otro caso se proceda a calcularlo en base al porcentaje de pérdidas reales ocurridas en el año; este procedimiento tiene lógica en el sentido de que si en un año se pierden el 5% de las Cuentas por Cobrar.
Es acertado pensar que las pérdidas para el año siguiente estén en un porcentaje muy cercano al 5%, lo que nos permitiría hacer una estimación bastante adecuada y no correr en riesgos de sub-estimación o sobre-estimación de montos considerables.
Veamos un ejemplo que ilustre el procedimiento en esta última base de estimación: El 31-12-12 hay 100.000 en Cuentas por Cobrar y se estima una Provisión de 7.000
31-12-12 D H
Pérdida en Cuentas Incobrables……………………….. 7.000
Provisión en Cuentas Incobrables………………………………………….. 7.000
Asumamos que durante el año 2013 se perdieron realmente facturas por 3.000.
Provisión en Cuentas Incobrables…………………….. 3.000
Cuentas por Cobrar…………………………………………………………….. 3.000
Para el 31-12-13 existen Cuentas por Cobrar por un monto de 150.000 y se estima crear una Provisión en base al porcentaje de pérdidas reales del año. En primer lugar procedemos a determinar las pérdidas reales que son 3.000.
Y como suponemos que esas facturas son del saldo que existía para el 31-12-12 (100.000), entonces calculamos lo que representa en términos de porcentaje.
100.000 _____________________ es 100%
3.000 _______________________ X
100 x 3.000
X = _____________ = 3%
100.000
Luego, si las pérdidas reales del año fueron el 3% de las Cuentas por Cobrar (100.000), es bastante lógico que de las nuevas Cuentas por Cobrar se pierda un porcentaje bastante parecido, luego procedemos a aplicárselo a las nuevas Cuentas por Cobrar:
Cuentas por Cobrar (31-12-13): 150.000 al 3% = 4.500
Pero para hacer el asiento de ajuste tenemos que determinar y tomar en cuenta el saldo de la Provisión: Como ya tenemos un saldo de 4.000 y estimamos una provisión de 4.500, en este caso nos falta por agregar a la provisión 500.
31-12-13 D H
Pérdida en Cuentas Malas……………………………… 500
Provisión en Cuentas Malas…………………………………………………….. 500
Cuentas malas recuperadas del mismo ejercicio o de ejercicios anteriores
Recuperaciones: Puede suceder que algunas de esas facturas que se han considerado realmente perdidas, y que como consecuencia se han cargado a la Provisión y abonado a las Cuentas por Cobrar se recuperen.
Es decir, que algunos de estos clientes para obtener algún nuevo crédito, o para tener referencias para efectuar algunas operaciones, procedan a cancelar las facturas respectivas; en este caso nos encontramos ante una Recuperación, por cuanto ya las habíamos considerado realmente perdidas.
Ejemplo: El 30-4-10 se decidió cancelar una Factura de Ángel González por 2.000 por incobrable, en este caso hacemos el asiento siguiente.
30-4-10 D H
Provisión en Cuentas Incobrables………………………………..2.000
Cuentas por Cobrar………………………………………………………………….. 2.000
Posteriormente el 30-6-10, Ángel González cancela la Factura de 2.000 en efectivo. Como cuando la consideramos perdida la factura, la cargamos a la Provisión, ahora en la recuperación procedemos a abonarla para anular el cargo.
30-6-10
Caja…………………………………………………………………….. 2.000
Provisión en Cuentas Incobrables………………………………………………….. 2.000
También puede suceder que Ángel González no cancele esa factura considerada incobrable en el año 2010, sino en otros años distintos, por ejemplo la cancela el 30-7-11.
En este caso no se le puede abonar a la Provisión sino a una cuenta que exprese que se trata de corregir algo que el año anterior se llevó a Gasto, es decir que refleje que es un ingreso de años anteriores.
30-7-11
Caja…………………………………………………………………… 2.000
Ajuste de Ejercicios Anteriores……………………………………………………..……2.000
Conclusión: Cuando se recupera en el mismo año, en que se han considerado incobrables las Cuentas por Cobrar, se procede a abonarle a la Provisión, y cuando la recuperación se sucede en años posteriores se le abona a ajustes de ejercicios anteriores.
Hasta aquí finalizamos con este contenido,sin embargo en los siguientes artículos continuaremos desarrollando con mas lecciones de mucho interés para el aprendizaje de la contabilidad.
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Te saluda,
Roger Perez – Excelcontablex
