Como Diseñar el Diario Columnar para tu Contabilidad

Quieres aprender los pasos para diseñar formatos de diario columnar, entonces este es el contenido indicado para comiences con los pasos de Diseños de .. Formato

Hola que tal, soy Roger Pérez y quiero Compartir contigo el día de hoy los pasos para diseñar y registrar un diario columnar.

Una de las limitaciones que se presenta para el contador, es facilitar la información al gerente con mucha oportuna y precisión de los estados financieros, cuando la empresa maneja una gran cantidad de operaciones volumen de trabajos, es allí cuando el contador debe de tener la iniciativa y la creatividad para buscar la solución al problema, diseñando formatos.

Es otra forma de diario, que incluye columnas que se destinan a aquellas cuentas que tienen mucho movimiento, las otras cuantas de poco movimiento que pueden afectar en una determinada transacción, y se registra en una columna especial que denominamos cuentas varias.

Por su diseño de este diario multicolumnar, generalmente es utilizado por empresas pequeñas y se puede registrar las operaciones de manera fácil y su manejo es sencillo y reduce el trabajo contable, y al final de cada periodo el resultado de la sumatoria da el total de cada cuanta definidas en el diario.

Si la empresa se utiliza como diario general debe ser sellado y registrado antes de utilizar, siempre y cuando es permitido por el código de comercio de cada país.

Cuando algunas de estas cuentas que tienen una sola columna por ejemplo la cuenta de gastos generales son los que se cargan y por registro de abonos que se da en la cuenta los podemos hacer en la misma columna en rojo o en entre paréntesis.

Para aquellas cuentas que intervienen en determinadas operaciones de manera ocasional no se le agrega columna, si no que la llevamos a la columna de cuentas varias que tiene destinada tres sub columnas una para el nombre de la cuenta, otra para los cargos (Debe) y otra para los abonos (Haber).

Una vez registrado las operaciones de un período generalmente en forma mensual totalizamos las columnas, verificamos el total de los cargos que deben ser igual al total de los abonos y luego transferimos estos totales al mayor general.

Estos diarios columnares se le llaman también diarios analíticos o diario de distribución, por que realmente funcionan esa función de análisis y de distribución en las diferentes columnas del folio extendido.

Hay diferentes formas de diseños de estos diarios columnares; cada negocio los diseñara para usar a su mejor conveniencia, observa el modelo 1-1 y 2-2.

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Te saluda,

Roger Perez - Aplica Excel Contable