Quieres conocer que es un Cheque y su llenado en la Contabilidad

Estás convencido de conocer y aprender a llenar un Cheque en la Contabilidad, pues déjame decirte, que este es el contenido mas importante que hayas leído, porque hoy tengo información especial para ti.

Hola soy Roger Perez y hoy voy a compartir contigo los tipos de cheques y su importancia para tu contabilidad en tu negocio.

El Cheque es un documento comercial, de mucha importancia como medio de pagos, soporte y evidencia para la contabilidad y tu negocio, si te estás preparando en el ámbito de la contabilidad o bien estás comenzando en el mundo de la contabilidad.

Y careces de experiencia, es necesario saber como se utiliza el Cheque, el llenado y la finalidad del cheque. Por lo tanto, comencemos:

El Cheque en la Contabilidad

Definición del Cheque en la Contabilidad
Funcionamiento y manejo del Cheque en la Contabilidad
Naturaleza del Cheque en la Contabilidad
Requisitos esenciales del Cheque en la Contabilidad
Tipos de Cheques en la Contabilidad

Uno de los servicios esenciales de muchas ventajas y oportunidades que facilitan las instituciones financieras (Los bancos), es la apertura de cuenta corriente o cuenta de cheques.

La cual ha sido muy fundamental para las compañías y personas para el resguardo y control de sus efectivos (Dinero en billetes y monedas).

Definición del Cheque en la Contabilidad

Es un documento comercial que hace la función de generar una orden de pago dinero en efectivo, es una orden escrita para que el banco ceda a alguien parte del dinero de la cuenta de cheque o cuenta corriente.

Funcionamiento y manejo del Cheque en la Contabilidad

Es necesario explicar algunos conceptos básicos sobre este documento:

Al titular o titulares de la cuenta se le llama Girador, por eso es que se dice que un cuenta corriente gira, expide o extiende un cheque.
Al banco en el cual se establece la cuenta se le denomina girado, es decir, contra el que se giran o expiden cheques.
Beneficiario se le llama a la persona física o moral a favor de quien se gira, extiende o expide un cheque.

Este documento debe llenarse con sumo cuidado, de acuerdo con el siguiente procedimiento:

1
Escriba con tinta el nombre del beneficiario, después o arriba de la expresión: Páguese a favor de: O páguese a la orden de:
2
Escriba la fecha correspondiente al día en que se expide
3
En la siguiente línea escriba la misma cantidad pero con letra; también indique los centavos, si los hay. Ejemplo (Trescientos cuarenta con 35/100). No debe llevar borrón o tachadura, porque no podrá pagarse en vista de que se supone que se altero la cantidad.

El cheque consta de dos partes: Talón y el cuerpo que es desprendible, o simplemente el cheque en si que se desprende y en este caso la chequera contiene un rayado especial, para llevar el control de los cheques expedidos.

Ejemplo de la Imagen

En el talón o registro de operaciones, que siempre queda en poder de la persona titular de la cuenta corriente, se hacen las anotaciones necesarias para llevar un control muy minucioso del dinero que se deposita o de los cheques que se expiden.

Y esto para poder posteriormente realizar la conciliación bancaria de acuerdo con el estado de cuenta que mensualmente envía cada banco a sus titulares de cuentas. La cuenta de cheques o cuenta corriente puede solicitarse como:

Personal o Individual: Es aquella en que se registra a un solo titular o cuenta habiente, por que el banco ya le asigno su número de cuenta y es la única persona de la cual existe registro de su firma, la cual siempre firmara los cheques para que tenga validez.
Mancomunada: Es la cuenta en la que se requieren dos o más personas cuyas firmas están registradas en el banco y es indispensable que aparezcan en cada cheque que se expida para que este tenga validez y pueda cobrarse. Esta es la más usual cuando el cuentahabiente es persona moral, es decir, una empresa, compañías o institución.

Naturaleza del Cheque en la Contabilidad

1
Es un título de crédito
2
Contiene una orden de pago (Pura y simple)
3
El librador (El cliente) ordena al librado (El banco), en virtud del dinero que se tiene depositado, hacer los pagos correspondientes.

Requisitos esenciales del Cheque en la Contabilidad

La Fecha
La cantidad que debe pagarse
Suscrito por el librador

El Cheque puede ser:

Nominativo: Indica el nombre del beneficiario.
Al portador: Pagadero a la persona que lo presenta

El cheque es una orden de pago escrita y librado contra quien ha asumido el hacerlo, bien sea en razón de sus depósitos de dinero, o por la apertura del crédito en cuenta corriente.

Son aplicables al cheque todas las disposiciones acerca de la letra de cambio en lo referente a: Endoso, Aval, Protesto, etc.

Tipos de Cheques en la Contabilidad

Cheque normal o corriente: Es aquel que emite el librador, para ser pagado a una persona, de los fondos que esta posee en un instituto bancario.
Cheque de Gerencia: Son aquellos cheques emitidos por el banco mismo, contra sucursales u otros bancos, los cuales no necesitan conformación, sino que son pagaderos a su presentación.
Cheques certificados: Son aquellos cheques emitidos por el cliente, los cuales han sido presentados al banco para que CERTIFIQUE que el librador tiene fondos sobre esos cheques. El banco al hacer la certificación los carga directamente a la cuenta del cliente.
Cheques confirmados: Son aquellos cheques que el banco da la conformidad, de que el que firma, es persona autorizada.
Cheque Endosado: Cheque que fueron emitidos a favor de una persona, y esta al firmarlo por el reverso (Endosarlo) cede los derechos a otra persona o institución.
Cheque cruzado o borrado: Son aquellos cheques que llevan dos rayas paralelas y en sentido diagonal con lo cual se indica al banco que solo debe ser pagado al beneficiario; este tipo de cheque no es endosable.

Modelo de los Cheques y Depósito en la Contabilidad

El Cheque:

Depósitos en Efectivo y en Cheques:

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Roger Perez - Excel Contablex

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