Como crear asientos de cierre contable excel

Te gustaría aprender a crear Asientos de cierre contable excel paso a paso?

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Hola soy Roger Pérez y hoy voy a compartir contigo los pasos y las técnicas para registrar los asientos de cierre contable excel.

Para los profesionales de contabilidad recién egresados de la universidad sin experiencia laboral muchas veces se enfrentan a situaciones que hace un poco difícil realizar los registros de asientos de cierre de las cuentas de estado de pérdida y ganancia.

Pero con suficiente conocimiento práctico puede solucionar cualquier situación que se le presente en el camino.

La importancia de presentar los resultados de las operaciones contables de un periodo determinado es necesario saltar las cuentas que integran el estado de resultado para continuar el ciclo de las transacciones para el periodo siguiente inmediato.

Son métodos aplicados desde el origen de la contabilidad para los negocios.

Son aquellos registros contables de las cuentas de egresos (que son deudoras) por el haber y las de ingresos (Que son acreedoras) por el debe, con el fin de saltar o cancelar las cuentas que se usaron en la preparación del estado de pérdida y ganancia y su diferencia o resultado traspasarla a la cuenta de Capital.

Las cuentas de gastos y de ingresos son de carácter temporal, es decir que, su vida es igual al período o ejercicio de la empresa.

Ya cumplida la función de estas cuentas, como es la de determinar los resultados de la empresa, se debe proceder a cancelar en la contabilidad todas las cuentas de ingresos y egresos y por supuestos, traspasarse a la cuenta de capital los beneficios o pérdidas habidas en el ejercicio (periodo).

Este registro de eliminación al final del periodo de las cuentas, es lo que se conoce como ASIENTO DE CIERRE.

Los asientos de cierre que son los finales en el registro contable, dejando las cuentas en sus saldos de activo, pasivo y capital y mostrando la situación financiera y económica del negocio, a una fecha determinada.

Los registros contables que se efectúan para saldar o cancelar son las cuentas que componen el estado de pérdida y ganancia, a continuación presentamos los siguientes rubros:

Es el primer asiento de cierre para obtener la utilidad bruta sobre venta. Ventas netas, para obtener las ventas netas, el asiento contable seria lo siguiente:

Es el segundo asiento de cierre para obtener el costo de venta: En el segundo asiento de cierre vamos a cancelar las cuentas que participan en la determinación del costo de venta, el primer asiento que muestra en la grafica es la cancelación de las cuentas de inventario que existía para el comienzo del ejercicio (1/1/2019) y las demás cuentas deudoras. 

Y el segundo asiento de cierre es para cancelar las cuentas que ver al costo de venta y que tiene saldo acreedor y además vamos a registrar el inventario de mercancía que existe para la fecha de cierre del ejercicio (31/12/2019), veamos en el ejemplo:

Es el tercer asiento de cierre para cancelar todas las cuentas de Egresos, sin tomar en cuenta al grupo a que pertenecen en el estado financiero; como todas son deudoras, las vamos a abonar para cerrarlas y nos vamos a velar de otras cuentas transitorias denominada “ganancia y perdidas”, veamos el asiento en la siguiente gráfica:

Es el cuarto asiento de cierre para cancelar todas las cuentas de otros ingresos contra la misma cuenta transitoria, veamos en la gráfica como queda el asiento de cierre.

Es el quinto asiento de cierre para cancelar todas las cuentas de otros Egresos o gastos contra la cuenta transitoria denominada “pérdida y ganancia”. Veamos en la siguiente gráfica.

Es el sexto asiento de cierre para cancelar todas las cuentas de otros gastos extraordinarios contra la cuenta transitoria de pérdida y ganancia. Veamos en la gráfica siguiente:

Con estos asientos de cierre de 1 a 6 empleados se obtiene la utilidad neta, antes del impuesto sobre la renta, es decir la utilidad neta gravable.

Se calcula el impuesto sobre la renta conforme a la tabla establecida por el ley y se formula el siguiente asiento basado sobre la utilidad de $ 147,000.00, que es el séptimo asiento de cierre. Veamos el siguiente cuadro:

Con el asiento anterior de registro del impuesto sobre la renta, la cuenta de pérdidas y ganancias en el mayor queda de la siguiente forma:

Es el octavo asiento de cierre para cancelar la cuenta transitoria de pérdida y ganancia para la distribución de la utilidad neta del ejercicio a los socios. Trasladando a la cuenta de capital.

Supongamos un ejemplo:

El 31 de marzo o sea 90 días después del cierre debe capitalizar o repartir las ganancias, La escritura de esta sociedad señala como socios al señor A con30% del capital, Señor B con un 40% y el Señor C con un 30%, y también se decidió en la sección ordinaria 31/03/2020, repartir entre los socios el 80% de las utilidades y el resto capitalizarlos con el objeto de comprar una maquinaria en el futuro.

Es el último asiento con el objetivo de pagar a los socios sobre la utilidad del periodo. Veamos el asiento: