Como calcular las Depreciaciones en los Activos Fijos - 4
Comencemos con el articulo Como calcular las depreciaciones en los activos fijos - 4: En los artículos anteriores desarrollábamos los diferentes métodos de depreciación que existen.
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Desincorporación por Ventas, cambios por Inservible
Desincorporación de Activos Fijos: Es muy normal que dentro de una empresa se desincorporan activos fijos, bien sea por venta de algunos de ellos, por cambio o permuta por activos más modernos, o bien que se retiren por no prestar ningún servicio. Es decir:
- 1Venta
- 2Permuta
- 3Retiro por inservible.
En este caso nosotros vamos a tratar de explicar el funcionamiento contable cuando sucede la incorporación de activos fijos. Procedimiento Contable:
Ejemplo: Referente a una Venta: El 30-6-12 adquirimos un vehículo por 320.000, mediante giros; decidimos depreciar el activo en 5 años por Línea Recta, con un valor de salvamento de 20.000.
El vehículo lo vendimos el 30-3-14 a crédito vamos a suponer 3 casos:
- 1Lo vendimos en 219.500
- 2Lo vendimos en 190.000
- 3Lo vendimos en 230.000
30-6-12 D H
Vehículo …………………………………………………… 320.000
Efectos por Pagar ………………………………………………………………… .. 320.000
Llegado el 31-12-12, fecha de cierre, tenemos que proceder a depreciar el vehículo
Ejemplo de la Imagen
Tenemos que proceder ahora a determinar el valor según libros del vehículo para la fecha. Valor según libros:
Vehículo 320.000
menos: Depreciación Acumulada Vehículo 100.500
Valor según Libros 219.500
Precio de Venta 219.500
Ganancia o Perdida -0-
Por último registramos el asiento por la venta, para desincorporar el activo de la Contabilidad y su depreciación acumulada:
30-3-14 D H
Cuentas por Cobrar ………………………………………………. 219.500
Depreciación Acumulada Vehículo …………………………… 100.500
Vehículo ………………………………………………………………………………… .. 320.000
Como es lógico, en este caso todo el procedimiento anterior es similar, hasta obtener el valor según Libros el 30-3-14 que son 219.500.
Valor según Libros 219.500
Precio de Venta 190.000
Pérdida en Venta Vehículo 29.500
Luego registramos el asiento por la venta:
30-3-14 D H
Cuentas por Cobrar……………………………………….190.000
Depreciación Acumulada Vehículo……………………. 100.500
Pérdida Venta Vehículo…………………………………….29.500
Vehículo………………………………………………………………………...320.000
Valor Según Libros 219.500
Precio de Venta 230.000
Ganancia en Venta Vehículo 10.5000
Procedemos a registrar el asiento por la venta en este tercer caso:
30-3-14 D H
Cuentas por Cobrar …………………………………………………… .230.000
Depreciación Acumulada Vehículo ………………………100.500
Vehículo ………………………… …… ……………………………………………….. 320.000
Ganancia en Venta Vehículo …………………………………………………….. 10.500
Como conclusión podemos ver, que la existencia o no de utilidad o pérdida en la venta de un Activo Fijo, está en relación directa con la comparación del precio de venta y el valor según libros del bien desincorporado.
Ejemplo: Referente a una permuta o cambio de un Activo Fijo:
El 30-3-12 adquirimos mobiliario por 20.000 mediante cheque, que decidimos depreciar en 4 años por dígitos decrecientes.
El 30-6-14 lo cambiamos por otro mobiliario, que cuesta 30.000; entregamos 6.000 en efectivo, nos reciben el mobiliario viejo por 7.000 y por el resto firmamos giros.
Registremos en primer lugar el asiento por la adquisición:
30-3-12 D H
Mobiliario…………………………………………………. 20.000
Banco………………………………………………………………………….. 20.000
Llegamos al 31-12-12, fecha de cierre, en la cual tenemos que depreciar por primera vez el mobiliario, en lo correspondiente a los 9 meses del año 2012.
Ejemplo de la Imagen
31-12-12 D H
Depreciación Mobiliario ……………………………………………. 6.000
Depreciación Acumulada Mobiliario …………………………………………………………… 6.000
Llegamos al 31-12-13, fecha en que tenemos que depreciar nuevamente al activo, en este caso vamos a depreciar 12 meses del año 2013.
3 meses que nos quedan del 1er. Año 2.000
9 meses que tomamos del 2do. Año 4.500
Depreciación total año 2013 6.500
31-12-13 D H
Depreciación Mobiliario ………………………….. 6.500
Depreciación Acumulada Mobiliario …………………………………. 6.500
Llegamos a la fecha del cambio, o sea el 30-6-14; como el mobiliario está depreciado hasta el 31-12-13 procedemos a determinar la depreciación de los 6 meses del año 2014 y a registrarlo en la Contabilidad.
3 meses que nos quedan del 2do año 1.500
3 meses que tomamos del 3er año 1.000
Total depreciación hasta el 30-6-2014 2.500
30-6-14 D H
Depreciación Mobiliario………………………………………………….2.500
Depreciación Acumulada Mobiliario……………………………………………………. 2.500
Con esta información ya podemos precisar cuánto se ha depreciado el mobiliario para la fecha de cambio.
Ejemplo de la Imagen
Determinación de los Efectos por Pagar:
Mobiliario Nuevo 30.000
Entregado:
Mobiliario Viejo 7.000
Efectivo 6.000 13.000
La diferencia son los giros 17.000
Ejemplo: Referente a retiro por inservible:
El 30-6-12 adquirimos un vehículo por 20.000 mediante giros; decidimos despreciarlo en 4 años por Línea Recta. El 30-9-13 el activo es destruido por un incendio y no estaba asegurado.
En primer lugar registramos la adquisición del activo:
30-6-12 D H
Vehículo ………………………………………………………. 20.000
Efectos por Pagar …………………………………………………………… 20.000
Llegada la fecha de cierre, el 31-12-12, tenemos que proceder a Depreciar el Activo por los 6 meses del año 2012.
Determinando el valor según Libros
Valor Según Libros:
Vehículo 20.000
menos: Depreciación Acumulada Vehículo 6.250
Valor Según Libros 13.750
Procedemos a hacer el asiento respectivo.
30-9-14 D H
Depreciación Acumulada Vehículo ……………………………………… 6.250
Pérdida en Incendio de Vehículo ………………………………………… 13.750
Vehículo …………………………………………………………………………………… 20.000
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Te saluda,
Roger Perez - Aplica Excel Contable