Como Aplicar las Depreciaciones en los Activos Fijos-5


Como calcular la Depreciación en los Activos Fijos-5


Hoy continuamos viendo mas del tema Como “Aplicar las Depreciaciones en los Activos Fijos”, pero antes puedes ver la cuarta parte de este contenido pulsando clic aquí, cuando finalices de ver, regresa aquí para seguir aprendiendo mas.

Comencemos:


Desembolso Gasto y Desembolsos Capitalizables


En los Activos Fijos, a través de toda su existencia, es necesario incurrir en desembolsos de variadas índoles; algunos los consideramos como desembolsos ordinarios o gastos y otros como desembolsos capitalizables.

Desembolsos no Capitalizable o Gasto:

Son aquellos desembolsos de poca cuantía hechos a los Activos Fijos y que solamente van a afectar en el Ejercicio en que se causan, es decir, se registran cargándolos directamente a la Cuenta de Gasto correspondiente.

Desembolsos Capitalizables:

Son aquellos que no disminuyen el Capital de una empresa, es decir, sirven para adicionarle algo a un Activo, para aumentar su eficiencia o rendimiento o para aumentar la vida útil del Activo, y se registran por cargos a la Cuenta de Activo Fijo o a las Depreciaciones Acumuladas correspondientes.

En este tema lo que  nos interesan son los desembolsos capitalizables, o sea, los que van a afectar varios ejercicios, y los cuales podemos dividir en:

  • Adiciones
  • Mejoras
  • Reparaciones Extraordinarias.

Adiciones: En este caso se trata de un desembolso, que va a agregar algo nuevo al Activo Fijo, es decir, va a aumentar el volumen físico del bien. Por ejemplo, si a un camión le construimos un tanque para transportar gasolina, en este caso le estamos adicionando algo al Activo que este no poseía, es decir, el Activo va a aumentar de valor.

Procedimiento Contable:

  1. Cuando ocurre la adición, procedemos a cargarle al activo respectivo, por cuanto éste ha  aumentado su valor.
  1. Para fijar su depreciación hay que determinar cuál es el Valor Según Libros del total del activo, y en base al número de años que le falten por depreciarse, estimar la Tasa de Depreciación.

Veamos el siguiente Ejemplo:

Un camión se adquiere el 30-6-10 por 80.000, para depreciar en 8 años por Línea Recta. El 2-1-12 se le hace una adición por 10.000 consistente en un tanque para gasolina.

Registramos en primer lugar el asiento por la adquisición:

                                                 30-6-10                        D                             H

Vehículo………………………………………………………80.000

Efectos por Pagar …………………………………………………………………. 80.000

                                          80.000

                                Tasa Depreciación =   _______     =     10.000

                                                   8 Años

                                             31-12-10                                       D                     H

Depreciación Vehículo……………………………………………… 5.000

Depreciación Acumulada Vehículo………………………………………………….. 5.000

 Luego en la Fecha de Cierre siguiente:

                                            31-12-11

Depreciación Vehículo……………………………………………… 10.000

Depreciación Acumulada Vehículo…………………………………………………. 10.000

Luego procedemos a registrar la adición hecha al camión.

                                             2-1-12

Vehículo……………………………………………………………………10.000

Banco………………………………………………………………………………………….. 10.000

Llegamos al 31-12-12, fecha en la cual tenemos que depreciar el camión y su adición correspondiente; como ambas cosas forman una unidad o un  todo, tenemos que depreciarlas en el lapso de vida útil que le queda al camión.

cta. T 2 actvo fijoMejoras:  En este, se trata de aumentar la eficiencia del activo, es decir, cambiar o sustituir una parte del Activo por otro de una calidad superior. Por ejemplo: cambiar un techo de tejas, por un techo de plata banda, o cambiarle a una edificación el piso de cemento, por uno de granito.

Procedimiento Contable:

  1.  Se debe cargar al costo del activo, el valor de las mejoras realizadas.
  2.  Se debe cancelar del costo del activo, mediante el abono correspondiente, la parte del mismo que ha sido sustituida.
  3.  Se debe proceder a cancelar, mediante el cargo correspondiente, la parte de “Depreciación Acumulada” que pertenece a la parte sustituida o reemplazada.
  4. Determinar la pérdida habida por el cambio realizado.
  5. Para las depreciaciones subsiguientes se debe determinar el Valor Según -Libros del Total del   Activo y en base a la vida útil que le quede vigente, se debe proceder a determinar la nueva depreciación anual.

Por Ejemplo:

El 30-9-11 compramos una casa por 1.200.000, que decidimos depreciar en 10 años por Línea Recta. El 30-6-12 le cambiamos el techo de asbesto que tiene un costo de 100.000, por otro de plata banda que tiene un valor de 250.000.

Registramos en primer lugar el asiento por la adquisición de la casa:

                                              30-9-11                                      D                           H

Edificio …………………………………………………………….1.200.000

Efectos por Pagar……………………………………………………………………….. 1.200.000

Determinamos la Tasa de Depreciación, para proceder a hacer los ajustes correspondientes:

        1.200.000

                                     T.D =        ____________      =    120.000 Anual

         10 Años

                                             31-12-11                    

Depreciación Edificio…………………………………………………. 30.000

Depreciación Acumulada Edificio……………………………………………………………. 30.000

Llegamos a la fecha en que hemos realizado las mejoras a la casa; tenemos que proceder en primer lugar a depreciar el Activo hasta la fecha, para poder determinar el valor según libros.

                                              30-6-12                                                      

Depreciación de Edificio …………………………………………… 60.000

Depreciación Acumulada Edificio……………………………………………………………..  60.000

Cta T. 3 actvo. fijo

Como ya hemos depreciado todo el edificio hasta el 30-6-12, para la fecha de cierre, 31-12-12, debemos depreciar la parte anterior y la nueva por un lapso de 6 meses; para lo cual tenemos que proceder a establecer la nueva Tasa de Depreciación.

Cta. T 4 actvo. fijo

                                  31-12-12                                 D                                  H

Edificio………………………………………………. 68.513,51

Depreciación Acumulada Edificio………………………………………………… 68.513,51

Por último es necesario aclarar que la Cuenta “Pérdida en Mejoras Activo” como cuenta nominal que es, debe incluirse en Ganancias y Pérdidas, y de acuerdo a su monto deberá incluirse como “Otros Egresos” o ”Egresos Extraordinarios”; si se vende por algún valor la parte reemplazada, ésta debe aplicarse a disminuir el monto de la pérdida habida.

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En el próximo capitulo seguiremos con mas de “Como aplicar las Depreciaciones en los Activos Fijos”.

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Te saluda,

Roger Perez – Excelcontablex

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