Como calcular las Depreciaciones en los Activos Fijos - 4

Comencemos con el articulo Como calcular las Depreciaciones en los activos Fijos - 4: En los artículos anteriores desarrollábamos los diferentes métodos de depreciación que existe .

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Desincorporacion por Ventas, cambios por Inservible

Desincorporación de Activos Fijos: Es muy normal que dentro de una empresa se desincorporen activos fijos, bien sea por venta de algunos de ellos, por cambio o permuta por activos más modernos, o bien que se retiren por no prestar ningún servicio. Es decir:

  1. 1
    Venta
  2. 2
    Permuta
  3. 3
    Retiro por inservible.

En este caso nosotros vamos a tratar de explicar el funcionamiento contable cuando sucede la des incorporación de activos fijos. Procedimiento Contable:

  • En primer lugar debemos determinar cuánto se ha depreciado del activo para la fecha en que se va a desincorporar; en caso que no esté actualizado, hay que registrar la depreciación que falte.
  • Determinar cuál es el valor según libros del Activo Fijo para la fecha de des incorporación; o sea la diferencia entre el costo y lo que se ha depreciado
  • Comparar el valor según libros, con el precio por el cual se vende o se permuta el activo fijo, para establecer si hay ganancia o pérdida en la operación
  • Proceder a registrar el asiento en la Contabilidad por la operación realizada, y como es lógico, en él se cancelará el activo desincorporado, su depreciación, se incluirá el bien recibido y se registrará la posible ganancia o pérdida habida en la operación.

Ejemplo: Referente a una Venta: El 30-6-12 adquirimos un vehículo por 320.000, mediante giros; decidimos depreciar el activo en 5 años por Línea Recta, con un valor de salvamento de 20.000.

El vehículo lo vendimos el 30-3-14 a crédito vamos a suponer 3 casos:

  1. 1
    Lo vendimos en 219.500
  2. 2
    Lo vendimos en 190.000
  3. 3
    Lo vendimos en 230.000
  • Caso A: Lo vendimos en 219.500 Comencemos por el asiento de adquisición:

30-6-12                    D                        H

Vehículo…………………………………………………… 320.000

Efectos por Pagar…………………………………………………………….. 320.000

Llegado el 31-12-12, fecha de cierre, tenemos que proceder a depreciar el vehículo

Ejemplo de la Imagen

Tenemos que proceder ahora a determinar el valor según libros del vehículo para la fecha. Valor según libros:

Vehículo                                                                               320.000

menos:Depreciación Acumulada Vehículo                     100.500

Valor según Libros                                                             219.500

Precio de Venta                                                                  219.500

Ganancia o Perdida                                                         -0-

Por último registramos el asiento por la venta, para desincorporar el activo de la Contabilidad y su depreciación acumulada:

        30-3-14                     D                         H      

Cuentas por Cobrar……………………………………………….  219.500

Depreciación Acumulada Vehículo…………………………… 100.500

Vehículo………………………………………………………………………………….. 320.000

  • Caso B: Lo vendimos en 190.000

Como es lógico, en este caso todo el procedimiento anterior es similar, hasta obtener el Valor Según Libros el 30-3-14 que son  219.500.

Valor Según Libros                                                       219.500

Precio de Venta                                                             190.000

Pérdida en Venta Vehículo                                           29.500

Luego registramos el asiento por la venta:

30-3-14                      D                           H

Cuentas por Cobrar……………………………………….190.000

Depreciación Acumulada Vehículo……………………. 100.500

Pérdida Venta Vehículo…………………………………….29.500

Vehículo………………………………………………………………………...320.000

  • Caso C: Lo vendimos en 230.000

Valor Según Libros                                                                    219.500

Precio de Venta                                                                         230.000

Ganancia en Venta Vehículo                                                   10.5000

Procedemos a registrar el asiento por la venta en este tercer caso:

30-3-14                    D                        H

Cuentas por Cobrar……………………………………………….230.000

Depreciación Acumulada Vehículo……………………..100.500

Vehículo……………………………………………………………………………........320.000

Ganancia en Venta Vehículo………………………………………………..10.500

Como conclusión podemos ver, que la existencia o no de utilidad o pérdida en la venta de un Activo Fijo, está en relación directa con la comparación del precio de venta y el valor según libros del bien desincorporado.

Ejemplo: Referente a una permuta o cambio de un Activo Fijo:

El 30-3-12 adquirimos mobiliario por  20.000 mediante cheque, que decidimos depreciar en 4 años por dígitos decrecientes.

El 30-6-14 lo cambiamos por otro mobiliario, que cuesta 30.000; entregamos 6.000 en efectivo, nos reciben el mobiliario viejo por 7.000 y por el resto firmamos giros.

Registremos en primer lugar el asiento por la adquisición:

30-3-12                       D                        H

Mobiliario…………………………………………………. 20.000

Banco………………………………………………………………………….. 20.000

Llegamos al 31-12-12, fecha de cierre, en la cual tenemos que depreciar por primera vez el mobiliario, en lo correspondiente a los 9 meses del año 2012.

Ejemplo de la Imagen

31-12-12                       D                       H

Depreciación Mobiliario……………………………………………. 6.000

Depreciación Acumulada Mobiliario………………………………………………… 6.000

Llegamos al 31-12-13, fecha en que tenemos que depreciar nuevamente al activo, en este caso vamos a depreciar 12 meses del año 2013.

3 meses que nos quedan del 1er. Año                                     2.000

9 meses que tomamos del 2do. Año                                        4.500

Total depreciación año 2013                                               6.500

31-12-13                    D                            H

Depreciación Mobiliario………………………….. 6.500

Depreciación Acumulada Mobiliario………………………………….  6.500

Llegamos a la fecha del cambio, o sea el 30-6-14; como el mobiliario está depreciado hasta el 31-12-13 procedemos a determinar la depreciación de los 6 meses del año 2014 y a registrarlo en la Contabilidad.

3 meses que nos quedan del 2do año                              1.500

3 meses que tomamos del 3er año                                   1.000

Total depreciación hasta el 30-6-2014                        2.500

30-6-14                     D                        H

Depreciación Mobiliario………………………………………………….2.500

Depreciación Acumulada Mobiliario……………………………………………………. 2.500

Con esta información ya podemos precisar cuánto se ha depreciado el mobiliario para la fecha de cambio.

Ejemplo de la Imagen

Determinación de los Efectos por Pagar:

Mobiliario Nuevo                                                                                     30.000

Entregado:

Mobiliario Viejo               7.000

Efectivo                            6.000                                                              13.000

La diferencia son los giros                                                             17.000

Ejemplo: Referente a retiro por inservible:

El 30-6-12 adquirimos un vehículo por  20.000 mediante giros; decidimos despreciarlo en 4 años por Línea Recta. El 30-9-13 el activo es destruido por un incendio y no estaba asegurado.

En primer lugar registramos la adquisición del activo:

30-6-12                       D                          H

Vehículo………………………………………………………. 20.000

Efectos por Pagar…………………………………………………………… 20.000

Llegada la fecha de cierre, el 31-12-12, tenemos que proceder a Depreciar el Activo por los 6 meses del año 2012.

Determinando el valor según Libros

Valor Según Libros:

Vehículo                                                                     20.000

menos: Depreciación Acumulada Vehículo          6.250

Valor Según Libros                                             13.750

Procedemos a hacer el asiento respectivo.

30-9-14                      D                        H

Depreciación Acumulada Vehículo………………………………………6.250

Pérdida en Incendio de Vehículo………………………………………… 13.750

Vehículo……………………………………………………………………………………20.000

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Te saluda,

Roger Perez - Aplica Excel Contable

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