Conoces que es una Hoja de Trabajo en la Contabilidad? Te gustaría instruirte acerca de la importancia que tiene y la forma de utilizarlo, así mismo los mecanismos para su elaboración?.

Hola soy Roger y hoy voy a compartir en que consiste una hoja de trabajo para la contabilidad, la importancia y cuales son las formas y mecanismos que se debe de llevar en ella para su uso y aplicación.

Bien, a continuación te presento los contenidos a estudiar:

La hoja de trabajo en su función de borrador facilita la agrupación, el análisis y el ordenamiento de todas las cuentas que conformarán la Contabilidad, así también permite formular los asientos de ajustes y los de cierre antes de asentarlos en el Libro Diario.

Una vez terminada representa como una guía al contador en la preparación de los informes o estados financieros al cierre del período fiscal. Este instrumento no es obligatorio llevarla, pero la mayoría de las empresas la utilizan debido al gran beneficio que representa; generalmente está formado por 12 columnas.

La estructura de la Hoja de Trabajo es la siguiente: El espacio grande (A la izquierda) permite anotar el nombre de las cuentas, luego le siguen una serie de columnas (12) que utilizaremos destinados a 2 columnas para cada uno de los siguientes conceptos:

Balance de Comprobación (Columnas 1 y 2): Las dos primeras columnas las utilizaremos para formular el Balance de Comprobación con los saldos que muestran las Cuentas del Mayor General a la fecha de cierre.

Este Balance es conocido como Balance de Comprobación no ajustado, ya que algunas cuentas no muestran el saldo correcto que deben tener a esta fecha, y por lo tanto deben formularse los asientos de ajuste pertinentes.

Ajustes (Columnas 3 y 4): A los ajustes se les destinan dos columnas, una para el Debe y otra para el Haber; aquí pasaremos los ajustes que consideremos necesarios. El Balance de Comprobación anterior nos ayuda bastante en la formulación de estos ajustes; al analizar las cuentas podemos determinar cuáles de ellas necesitan ajustarse.

Claro está, debemos buscar otra información que no nos lo va a suministrar este Balance. Por ejemplo: Si aparece la cuenta seguro Pagado por Anticipado, tenemos que determinar en qué fecha fue adquirida la Póliza de Seguro para poder calcular cuál es el Gasto de Seguro del Ejercicio y proceder a formular el ajuste. 

Si aparecen cuentas de Activo Fijo, Edificio, Mobiliario, Vehículos, etc., tenemos que conocer por cuál método se está depreciando y determinar cuál es el gasto de depreciación de cada uno de ellos que corresponde al ejercicio, para poder formular los ajustes necesarios.

Una vez formulados todos los ajustes sumamos las columnas del Debe y del Haber y éstas deben ser iguales, ya que en cada asiento de ajuste debe existir el equilibrio entre cargos y abonos. Una sana práctica es colocar un número pequeño a cada cuenta que se vaya ajustando, señalando el número de ajuste al que corresponde; esto nos ayuda a precisar en cualquier momento algún error cometido.

Cuando procedemos a pasar estos ajustes a la Hoja de Trabajo, tenemos que estar pendiente de si las cuentas que se cargan o que se abonan aparecen o no en el Balance de Comprobación.

Si las cuentas que se cargan y las cuentas que se abonan aparecen en el Balance de Comprobación, anotaremos en las líneas respectivas las cantidades que le corresponden en la columna de los ajustes; si no aparecen, las agregamos en la parte de abajo y le formulamos los cargos o los abonos que le corresponden.

Hasta aquí con el tema de hoy Como utilizar la Hoja de Trabajo en los Informes Contables, te invito a que lo compartas con tus amigos de Facebook pulsando clic en el botón compartir:

Te saluda,

Roger Perez – Excel Contablex