Como utilizar el Libro mayor auxiliar
Estas listo para ver los pasos de como utilizar el Libro mayor auxiliar en la Contabilidad?
Es importante conocer que funciones tiene el Libro mayor auxiliar, conocer los modelos de un mayor auxiliar te ayuda en tu perfil profesional.
Quieres aprender a utilizar el Mayor Auxiliar? Quieres Conocer las funciones que tiene el mayor auxiliar?
Entonces hoy te invito a leer este contenido, por que estoy seguro que quieres aprender a utilizar el Mayor Auxiliar de la Contabilidad.
Hola, soy Roger Pérez y el día de hoy voy a compartir contigo las funciones, diseños y la forma de utilizar el Mayor Auxiliar en la contabilidad, de las cuentas especificas de muchos movimientos en las operaciones de una empresa.
Para los contadores en su campo laboral y como profesional a veces encuentran negocios que carecen de sistemas contables .
Específicamente manuales contables (incluye formatos y políticas), para dar soluciones a estos casos el contador tiene que tener una solida preparación de conocimientos de contabilidad general.
Y como complemento ser capaz de tener iniciativa y creatividad de diseñar formatos que satisface a la necesidad de la contabilidad de una empresa.
Temas que compartiré en este articulo
La importancia fundamental que tienen los libros contables, desde la antigüedad, los pioneros de la materia se ha visto la necesidad de que exista complemento de otros libros auxiliares, para llevar un control de las cuentas específicas de mayor movimiento que se opera una empresa y uno de ellos es el Libro mayor auxiliar.
Concepto y Finalidad del Libro Mayor Auxiliar
Concepto:
Es un complemento del mayor general; mediante en ellos controlamos en forma individual las diferentes sub partidas que componen una determinada cuenta del mayor general.
Finalidad:
La urgencia de detalles y la búsqueda de economía de trabajo, han dado como consecuencia la subdivisión del libro mayor general en libros mayores auxiliares.
Estos mayores auxiliares corresponden aquellas cuentas, cuya semejanza y particularidad permiten considerarlas como del mismo origen o naturaleza que la cuenta control del mayor general.
Necesidad de aplicacion del Libro mayor-auxiliar
En la contabilidad las cuentas se encuentran en el libro principal llamado: libro mayor general.
En este libro aparecen las cuentas cuyos valores se los trasladan del libro diario general en forma de resumen o global.
Existen cuentas que aceptan subcuentas ya sean que representen personas, cosas o conceptos.
A estas cuentas le llaman: COLECTIVAS, como: Clientes, cuentas por pagar, documentos por pagar, transporte, equipo de oficina, maquinarias, y entre otros.
Las cuentas COLECTIVAS se llevan en los libros llamados mayores auxiliares y representan el detalle de cada una de la persona, cosas o conceptos que han tenido movimiento durante un periodo determinado.
Las cuentas se clasifican en reales, nominales y las cuentas de orden y la valoración de estos grupos, las cuentas se clasifican en:
- Cuenta control
- Cuenta auxiliares
Cuentas de Control:
Es la cuenta genérica que engloba en una sola partida un determinado tipo de operación, y es la que se utiliza o lleva en el mayor general.
Utilizar solo ese procedimiento trae inconveniente ya que no podemos conocer en cualquier momento cuanto nos debe.
Por ejemplo cada uno de los clientes y proveedores, para tener un buen control interno y evitamos inconvenientes es necesario utilizar los mayores auxiliares.
Libro Mayor auxiliar:
Es un libro secundario del mayor general, en el se lleva el registro en forma individual y con detalle.
Las diferentes sub partidas que componen una determinada cuenta del mayor general y entre el mayor auxiliar más utilizados tenemos:
Las cuentas de mayores auxiliares generalmente tiene tres columnas de valores: debe, haber y saldo.
Cada vez que se haga un cargo o un abono en libro mayor general deberá corresponder una anotación de igual naturaleza en la respectiva subcuenta en el libro auxiliar.
La suma de los saldos de las subcuentas de cada libro auxiliar será de igual, al saldo de la cuenta que tiene en el mayor de la cuenta colectiva.
Sumatoria de las cuentas auxiliares = cuentas de control.
Para mejor interpretación analicemos la gráfica de la cuenta de control de cuenta por cobrar:
Diseño rayado del Libro mayor auxiliar
Muy bien, ahora te invito a que comiences a crear tu propio formato de mayor auxiliar, ahora tienes varios formatos de ejemplos.
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