Hoy voy a mostrar la forma mas fácil de automatizar plantillas, y créeme cuando te digo que lo automatizaras todo… por que apartir de hoy voy a compartir los pasos de Como crear tu Sistema Contable en Excel paso a paso.

Antes que empecemos, primero abrimos Excel, le insertamos 6 hojas más (Si estas usando Office 2013) o 4 más si estas usando el office 2010 o las versiones anteriores

Ahora vamos a nombrar las Hojas, a la Hoja1 lo llamaremos MENÚ, a la Hoja2 lo llamaremos D, a la Hoja3 lo llamaremos DIARIO, a la Hoja 4 MAYOR, a la Hoja 5 BALANCE, a la Hoja 6 GENERAL ya la Hoja 7 lo llamaremos RESULTADO.

Para comenzar nos ubicamos en la celda C9 y escribimos CÓDIGO, le aplicamos un ancho de columna de 108 pixeles, en la celda D9 escribimos DESCRIPCIÓN, y le aplicamos un ancho de columna de 178 pixeles, en la celda E9 escribimos DEBE, y le aplicamos un ancho de columna de 91 pixeles.

En la celda F9 escribimos HABER y le aplicamos un ancho de columna de 91 pixeles y en la celda G9 escribimos DETALLES y le aplicamos un ancho de columna de 243 pixeles. Seleccionamos de la C9 a la G9 y le aplicamos negrilla y centrar.

Nos ubicamos en la celda C1 y escribimos ASIENTO DE DIARIO, en la celda C2 escribimos ASI- (Con un guion) y lo alineamos a la derecha, en la celda C3 escribimos Nº ASIENTO, en la celda D3 le aplicamos bordes externos, en la celda E3 escribimos FECHA: y lo alineamos a la derecha, en la celda F3 le aplicamos bordes externos.

En la celda C5 escribimos CONCEPTO: y le aplicamos negrilla, seleccionamos la celda C6: G8 y le aplicamos combinar y centrar más bordes de cuadro grueso.

Seleccionamos de la C9: G9 y le aplicamos todos los bordes, seleccionamos de la C10: C19 y le aplicamos bordes externos, seleccionamos de la celda D10: D19 y le aplicamos bordes externos, repetimos este paso hasta la columna G.

En la celda C20 escribimos NOTAS:, seleccionamos de la C21: D24 y le aplicamos combinar y centrar más bordes externos. En la celda D20 escribimos TOTAL y lo alineamos a la derecha.

Seleccionamos de la A1: M30 y le aplicamos color de relleno, Azul, énfasis 5, claro 80%, seleccionamos de la C2: G24 y le aplicamos color de relleno Blanco, Fondo 1. Seleccionamos la celda C1 y le aplicamos color de relleno Azul Oscuro, seleccionamos el texto de la celda C1 y le aplicamos color de fuente Blanco, Fondo 1.

En la celda D19 escribimos HAZ CLIC EN EL BOTÓN NUEVA LINEA, seleccionamos de la C19: D19 y le aplicamos color de relleno Rojo, seleccionamos el texto de la celda D19 y le aplicamos color de Fuente Blanco, Fondo 1.

En la celda E20 escribimos la Formula = SUMA (E10: E19), en la celda F20 escribimos la formula = SUMA (F10: F19), en la Celda F21 escribimos la fórmula = E20-F20.

En la celda G20 escribimos la Formula = SI (F21 <> 0; ”OJO ASIENTO NO CUADRA”; ””), ahora le aplicamos Formato Condicional, creamos una nueva regla, se presenta una ventana dentro de esta escogemos la opción “Aplicar únicamente a las celdas que contengan ", en la Primera lista de opciones escogemos" Texto Especifico ", en la segunda lista de opciones lo dejamos con“ que contiene ”y en la tercera lista de opciones escribimos = $ G $ 20. 

Ahora dentro de esta misma ventana en vista previa le aplicamos formato, nos ubicamos en relleno y le aplicamos el color amarillo y pulsamos aceptar, una vez aplicado el formato también pulsamos aceptar para aplicar el formato condicional. Seleccionamos el texto de la celda G20 y le aplicamos color de fuente Rojo.

Para mañana continuamos con el tema número 2, donde vamos a insertar cinco botones: Imprimir, Guardar, Nuevo, Nueva Linea y MENÚ.

Si tienes dudas o preguntas no dudes en escribirnos en la sala de chat. Si no estamos en línea, no te preocupes, solo escríbenos tu pregunta y en menos de 4 horas te estaremos contestando.

Saludos,

Roger Perez - Aplica Excel Contable