Pasos para crear un Sistema Contable - Tema 3
Excel y Contabilidad te llevaran de la mano a crear tus Plantillas Excel totalmente automáticas… Sabes por que? Automatizar requiere aprender Excel, Programar en Excel y todo esto lo iras aprendiendo poco a poco.
Y si todavía no ha leído el tema 2, tan solo pulsa clic aquí . Hoy vamos a insertar un cuadro de lista en el Formulario Asiento de diario y vamos a definir el área de Impresión. Continuamos entonces….
Insertando cuadro de Lista en el Formulario Asiento de Diario
Antes de insertar el cuadro de lista, nos ubicamos en la celda H2 y escribimos PLAN DE CUENTAS, seleccionamos de la H2:L2 y le aplicamos "Combinar y centrar" más color de relleno Amarillo.
Nos ubicamos en la pestaña "Desarrollador", sección "Controles" e insertamos un cuadro de lista (Control de Formulario), lo dibujamos desde el Centro de la celda H3 hasta la parte inferior de la Celda L12.
Por ahora este cuadro lo dejamos en Blanco, más adelante le vamos a agregar el catalogo de cuentas. Muy bien, hasta aquí has avanzado en gran manera y por eso quiero compartir contigo, el vídeo de todo lo que haz hecho:
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Definiendo el Área de Impresión del Comprobante de Asiento de Diario
Nos ubicamos en la celda AA1 y escribimos la formula = MENÚ! C1, seleccionamos de la AA1: AE1 y le aplicamos "Combinar y centrar". En la celda AA3 escribimos la formula = C1, seleccionamos de la AA3: AE3 y le aplicamos "Combinar y centrar".
En la celda AD4 escribimos ASI Nº, seleccionamos la celda AD4: AE4 y le aplicamos negrilla y tamaño de fuente 16, en la celda AE4 escribimos la Formula = D3. En la celda AD 5 escribimos FECHA: y en la celda AE5 escribimos la formula = F3.
Ahora, en la celda AA5 escribimos CONCEPTO:, seleccionamos desde la celda AA6:AE9 y le aplicamos "Combinar y centrar" más "Bordes Externos". En la celda AA6 escribimos la formula = C6.
Bien! ahora en la celda AA10 escribimos CÓDIGO, y le aplicamos un ancho de columna de 97 pixeles, en la celda AB10 escribimos DESCRIPCIÓN, y le aplicamos un ancho de columna de 192 pixeles, en la celda AC10 escribimos DEBE, y le aplicamos un ancho de columna de 101 pixeles.
Para continuar, en la celda AD10 escribimos HABER, y le aplicamos un ancho de columna de 101 pixeles, en la celda AE escribimos DETALLES, y le aplicamos un ancho de columna de 221 pixeles. Seleccionamos de la AA10: AE10 y le aplicamos negrilla más borde doble inferior.
En la celda AB56 escribimos SUMAN, lo centramos y le aplicamos negrilla, en la celda AC56 escribimos la formula = SUMA (AC11: AC55), en la celda AD56 escribimos la formula = SUMA (AD11: AD55).
Seleccionamos la celda AC56: AD56 , le aplicamos negrilla más estilo millares. En la celda AA61 escribimos ELABORADO POR, en la celda AC61 escribimos REVISADO POR, en la celda AE61 escribimos AUTORIZADO POR.
Insertamos una forma desde la pestaña "Insertar", en este caso seleccionamos una forma “Línea” y lo dibujamos desde la celda AA60 hasta la mitad de la celda AB60, nos dirigimos a la pestaña "Formato", sección "Estilos de Forma".
Y seleccionamos Línea Intensa - Oscuro 1. Ahora bien, esta misma forma lo seleccionamos y le creamos dos copias, lo ubicamos encima de REVISADO POR Y AUTORIZADO POR.
Ya insertaste el cuadro de dialogo? Ya definiste el área de impresión? Si todavía no has tomado acción, te invito a que lo hagas ahora mismo, por favor no lo dejes para mañana.
Si tienes duda, preguntas o algún comentario, puedes contactarnos por la sala de chat o por la sección de comentarios.
Saludos,
Roger Perez – Aplica Excel Contablex
si por favor me puede ayudar con un procedimiento en excel para ingreso egreso y stock de repuestos de moto mas el diario y ganancia le estaría muy agradecido ya que su método de enseñanza es muy bueno
gracias
Hola Pablo,
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Saludos,