Comencemos con el articulo los Documentos Mercantiles Negociables en la Contabilidad 2:

Antes de continuar te invito a que veas la primera parte de los Domentos Mercantiles Negociables, pulsando clic aqui. Una vez termines de Ver la primera parte, regresa nuevamente aqui y continua.

Es un documento mercantil de crédito que constituye un programa incondicional escrita, hecha de una persona a otra, firmada por el suscriptor, obligándose a pagar a la vista o una fecha fija o determinada, una suma de dinero a la orden o al portador.

Contenido de un Pagare:

Es un contrato mediante el cual un banco abre un crédito por cuenta de un cliente y a favor de un tercero, y el cual se cancela de acuerdo a las condiciones señaladas en el contrato.

La carta tiene por objeto realizar un contrato de cambio condicional celebrando entre el deudor y el tomador, cuyo perfección depende de que este haga uso del crédito que aquel le abre.

Requisitos necesario en una Carta de Crédito:

Este instrumento facilita la operación con el exterior, ya que el proveedor ve garantizado el pago de la mercancía que va a enviar al país, por cuanto un banco avala la operación, y el comprador en el país tiene garantías ciertas de recibir las mercancías.

Ejemplo: El Sr. Lopez abre una carta de crédito en el banco a favor de la empresa ABC, quien es su proveedor en Estados Unidos, por un monto de $ 70,000, si el banco, en el momento en que nos aprueba la carta de crédito, nos carga el monto en cuenta y nos envía la nota de débito respectiva, el asiento en nuestros libros sera:

– 1 –

Carta de crédito                                                                        70,000

Banco                                                                                                                             70,000

Posteriormente, cuando el proveedor envía la mercancía al país, entrega los documentos y cobra en el banco corresponsal en el extranjero. Este procede a enviarlos al banco del país y posteriormente el banco en el país entrega al cliente (Sr. Lopez). En este momento hacemos un asiento, por ejemplo, así:

– 2-

Mercancía en transito                                                            66,500

Intereses gastos                                                                      3,000

Gastos de carta de crédito                                                     500

Carta de crédito                                                                                                           70,000

Luego, con los documentos se procede a retirar la mercancía de la aduana, y cuando llega a nuestros almacenes, haremos el siguiente asiento:

– 3 –

Compras                                                                                 66,500

Mercancía en tránsito                                                                                                 66,500 

Por los diversos pagos de gastos en aduanas , comisiones, etc. Hacemos el siguiente asiento:

– 4 –

Gastos de importación                                                         4,000

Fletes en compras                                                                 1,500

Banco                                                                                                                              5,500

Cuenta “Mercancía en tránsito” representa un activo circulante, y en caso de tener que prepararse un balance general existiendo esta cuenta, se colocara debajo de la cuenta “inventario de mercancía”.

La cuenta “Carta de crédito” representa también un activo circulante y se reflejara en la siguiente forma en el balance general:

Activo Circulantes:

Caja                                                                                                            30,000

Inventario de mercancías                                80,000

Mercancía en tránsito                                      30,000                           110,000

Carta de crédito                                                                                        40,000

Es un documento o titulo que certifica la existencia de mercancía en deposito y los gravámenes que sobre ella pesan, facilitando la obtención de crédito por parte del propietario o tenedor del certificado de deposito, quien puede endosarlo para obtener un préstamo sin necesidad de entregar la mercancía depositada.

Este tipo de crédito canaliza las operaciones de crédito mobiliario sobre frutos o productos agrícolas, ganaderos, forestales o mineros.

Los depósitos pueden ser:

Los depósitos pueden suministrar los títulos por separado:

Contabilización: Cuando depositamos las mercancías en dichos almacenes, no hemos traspasado la propiedad de la misma, simplemente registramos mediante cuentas de orden.

Mercancía en deposito                                                xxxxx

Mercancía en deposito por contra.                                                                          xxxxx

Si solicitamos un préstamo, entregando como garantía la mercancía pignoración, perdemos el derecho de retirar la mercancía, por cuanto hemos cedido el certificado de depósito y el bono de la prenda, mediante endoso de los mismos.

Sin embargo, no hemos perdido la propiedad de la mercadería, por cuanto, cuando cancelamos el préstamo recuperaremos los documentos de propiedad respectivos, luego si entregamos los certificados como garantía de un préstamo hacemos los asientos siguientes:

Banco                                                                         xxxx

Intereses gastos                                                       xxxx

Pignoración por pagar                                                                                               xxxx

Revertimos el asiento de depósito:

Mercancía en depósito por contra                        xxxx

Mercancía en deposito                                                                     xxxx

Y registramos en cuenta de orden, que la mercancía está garantizado un préstamo.

Mercancía pignorada                                            xxxx

Mercancía pignorada per contra                                                   xxxx

Es un documento comercial que hace la función de dinero en efectivo, es una orden escrita para que el banco ceda a alguien parte del dinero de la cuenta de cheque o cuenta corriente.

Funcionamiento y Manejo: Es necesario explicar algunos conceptos básicos sobre este documento:

Este documento debe llenarse con sumo cuidado, de acuerdo con el siguiente procedimiento:

El cheque consta de dos partes: Talón y el cuerpo que es desprendible, o simplemente el cheque en si que se desprende y en este caso la chequera contiene un rayado especial, para llevar el control de los cheques expedidos.

El cheque es una orden de pago escrita y librado contra quien ha asumido el hacerlo, bien sea en razón de sus depósitos de dinero, o por la apertura del crédito en cuenta corriente.

Son aplicables al cheque todas las disposiciones acerca de la letra de cambio en lo referente a: Endoso, aval, protesto, etc.

Es un documento expedido por la compañía transportadora de la mercancía en el puesto de embarque. Este documento sirve como prueba de la propiedad de la mercancía y hay que presentarlo debidamente endosado para retirar la mercancía. Puede servir de garantía para solicitar un préstamo en una determinada institución crediticia.

La estructura que debe contener el conocimiento de embarque son el nombre, la matrícula del buque, puertos de carga y descarga, nombre del cargador y del consignatario, descripción detallada de las mercancías, la cantidad o el peso, el número de bultos y su estado aparente.

También refleja el importe del flete (coste del transporte por vía marítima), la moneda en que se ha calculado esta cifra y si el flete se ha abonado en origen, o si se trata de un flete pagadero en destino.

Hasta aquí con el tema de hoy los Documentos Mercantiles Negociables en la Contabilidad, te invito a que lo compartas con tus amigos de Facebook pulsando clic en el botón compartir:

Te saluda,

Roger Perez - Aplica Excel Contable