Como aplicar las Depreciaciones en los Activos Fijo - 6

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Index

Reparaciones Extraordinarias

Existen algunas erogaciones que se hacen con la finalidad de mantener en forma apropiada el activo, es decir, las reparaciones y el mantenimiento que normalmente se le hacen a cualquier activo a través de los años; en este caso, esa erogación se considera un gasto ordinario, es decir, se trata de un Desembolso Gasto, no capitalizable.

Por el contrario, existen otras erogaciones para reparaciones de carácter extraordinario, cuya finalidad es alargar la Vida Útil del Activo, en este caso se trata de un Desembolso Capitalizable que va a aumentar el Valor Según Libros de un Activo Fijo para una fecha determinada.

Procedimiento Contable:

1
Cuando se sucede la reparación extraordinaria en el asiento se le debe cargar a la “Depreciación Acumulada” del Activo, con la finalidad de disminuir y como consecuencia aumentar el valor según libros y por ende su vida útil.
2
Si se deprecia por línea recta, se debe seguir aplicando la *Tasa de Depreciación estimada antes de la reparación, igual debe quedar en caso de tratarse de Unidad de Producción o de Horas Máquina.
3
Si se deprecia el activo por dígitos decrecientes, en este método si debe volver a estimarse el año de la depreciación en que se encuentra el activo, y no seguirlo depreciando en la secuencia anterior a la reparación, ya que de hacerlo de esta forma se alteraría el sentido y la finalidad que pretende cumplir este método.

Ejemplo 1: Linea Recta

El 30-6-11 adquirimos una maquinaria por 60.000, mediante la aceptación de giros, que decidimos depreciar en 4 años por Línea Recta. El 2-1-13 se le hicieron reparaciones extraordinarias por 7.500.

Registramos la adquisición de la Maquinaria:

30-6-11 D H

Maquinaria …………………………………………………… 60.000

Efectos por Pagar……………………………………………………………………60.000

Llegamos al 31-12-11, fecha de cierre, donde tenemos que calcular la depreciación:

60.000

T.D = __________ = 15.000

4 Años

15.000 —————- 12 m.

X ——————- 6 m. X= 7.500

31-12-11 D H

Depreciación Maquinaria……………………… 7.500

Depreciación Acumulada……………………………………………………… 7.500

Para la fecha de cierre siguiente, volvemos a registrar la depreciación correspondiente al año 2012.

31-12-12

Depreciación Maquinaria……………………….. 15.000

Depreciación Acumulada Maquinaria……………………………………… 15.000

Registramos ahora la reparación Extraordinaria:

2-1-13

Depreciación Acumulada Maquinaria……………… 7.500

Banco…………………………………………………………………………………… 7.500

Ejemplo 2: Dígitos Decrecientes

El 30-6-12 adquirimos una Maquinaria por 60.000 mediante la aceptación de giros, que decidimos depreciar en 4 años por Dígitos Decrecientes. El 2-1-14 le hicimos una Reparación Extraordinaria por 9.000.

Registramos la adquisición de la Maquinaria:

30-6-12 D H

Maquinaria …………………………………………………… 60.000

Efectos por Pagar……………………………………………………………………60.000

Llegado el 31-12-12, fecha de cierre, tenemos que calcular el factor de depreciación y como consecuencia construir la tabla de depreciación:

60.000

F.D = __________ = 60.000

4 + 3 + 2 + 1

Primer Año = 6.000 x 4= 24.000

Segundo Año = 6.000 x 3 = 18.000

Tercer Año= 6.000 x 2 = 12.000

Cuarto Año= 6.000 x 1 = 6.000

Total 60.000

Para la fecha de cierre solamente han transcurrido 6 meses y por esa cantidad tenemos que depreciar.

24.000 __________________ 12 m.

X _______________________ 6 m. X = 12.000

31-12-12 D H

Depreciación Maquinaria…………………………… 12.000

Depreciación Acumulada Maquinaria……………………………………. 12.000

Para el 31-12-13 tenemos que volver a depreciar por 12 meses:

6 meses que quedaban del 1er. año = 12.000

6 meses que tomamos del 2do. año = 9.000

12 meses en Total = 21.000

31-12-13

Depreciación Maquinaria……………………………21.000

Depreciación Acumulada Maquinaria……………………………………. 21.000

Procedemos a registrar ahora la reparación Extraordinaria:

2-1-14

Depreciación Acumulada Maquinaria……………… 9.000

Banco………………………………………………………………………………… 9.000

Nota: Cuando el monto de la reparación extraordinaria no es una cantidad exacta, como en el ejemplo anterior, donde al disminuir los 9.000, dio como resultado un año de depreciación, debemos proceder a aproximarlo al mes más cercano a la Tabla de Depreciación, varios a explicarlo por ejemplo anterior, asumiendo que la reparación fue por 7.600.

Cualquier diferencia que quede (Como en este caso, que van a quedar 100 del segundo año), se depreciara en el último año.

Por otro lado, otra solución que se puede adoptar en el caso de las reparaciones extraordinarias es determinar una nueva vida útil, a partir de la fecha de reparación, en la que tomaríamos principalmente en cuenta, el estado en que ha quedado el mismo.

Con ello se ahorraría el problema de tener que re determinar la vida útil, que como vemos en el caso de Dígitos Decrecientes es bastante complicado, y que en algunos casos puede ocurrir que la re estimación no esté lo más adecuada a la realidad.

En el ejemplo de la maquinaria anterior, asumiendo la última solución, se trataría en este caso de hacer un análisis de las condiciones en que quedó el activo, y en base a ello estimar una nueva vida útil probable, como por ejemplo, decir que se va a depreciar a partir de la reparación extraordinaria en 3 años y medio o en 4 años, etc.

Agotamiento

Está determinado por la explotación de los recursos naturales, que representan algunos activos fijos tangibles, como es el caso de una mina de carbón, bosque maderero, pozo petrolero, etc.

Es decir, se plantea que el costo del activo se debe ir imputando al costo del material explotado, a medida que esta explotación se vaya realizando. Por supuesto, la determinación del agotamiento que sufre uno de estos activos es un estimado, por cuanto se trata de predeterminar mediante estudios técnicos el volumen que contiene dicho activo, y por muy exacto que sean estos estudios, siempre serán una estimación.

Para determinar el agotamiento de cada año se debe calcular un Factor de Agotamiento, que nos permita conocer cuánto disminuye el costo del activo, en base a cada unidad del recurso que se explote.

Veamos en la siguiente Fórmula:

Costo – Valor de Salvamento

Factor Agotamiento = _________________________________

Nmero. Unidades Estimadas Existentes

Procedimiento Contable:

Posterior a que hemos determinado el factor de agotamiento, esto lo multiplicamos por las unidades explotadas cada año, para obtener el agotamiento del Activo Fijo y proceder en base a ésto, a hacer el asiento respectivo, el cual debe ser cargo a una cuenta llamada Agotamiento y con abono directamente a la cuenta de Activo Fijo respectiva.
Luego esta Cuenta de Agotamiento la traspasamos al Inventario del producto que se explota, junto con lo otros costos y gastos que influyen en la determinación del Costo Total del producto obtenido.
Posteriormente cuando se vende, se debe disminuir el Inventario y traspasarse a Costo de Venta la parte correspondiente. Vamos a realizar un ejemplo:

El 15-1-2010 se adquiere una Mina de Carbón por 1.100.000. Los técnicos consultados al respecto estimaron las reservas de carbón en 2.000.000 de toneladas y un Valor de Salvamento del terreno en 100.000.

Para el 31-12-10 se habían explotado 60.000 tonelada métrica (T.M). y durante ese año se vendieron 40.000 T.M. de las explotadas, por 250.000.

Registramos en primer lugar la adquisición:

15-1-10 D H

Mina de Carbón …………………………………………………. 1.100.000

Banco……………………………………………………………………………………… 200.000

Efectos por Pagar…………………………………………………………………………. 900.000

Luego procedemos a determinar el Factor de Agotamiento por Unidad, para determinar cuánto corresponde al Inventario de ese año.

1.100.000 - 100.000

Factor de Agotamiento = ____________________ = 0.50 $ / T.M

2.000.000

Como en el año se explotaron 60.000 T.M. procedemos a determinar el Agotamiento.

Año 2010 = 60.000 T.M x 0.50 $ / T.M = $ 30.000

31-12-10 D H

Agotamiento Mina de Carbón…………………………………. 30.000

Mina carbón……………………………………………………………………….. 30.000

Asumamos que además se gastaron en la explotación, entre mano de obra, depreciación y diversos gastos 60.000 que ya fueron registrados; luego se procede a imputarse al Inventario de Carbón.

31-12-10

Inventario de Carbón………………………………………………. 90.000

Agotamiento de Mina de Carbón…………………………………………………… 30.000

Depreciación, Mano de Obra y Otros Gastos…………………………………… 60.000

Luego el costo total de producir una tonelada de carbón es:

90.000

Costo Unitario = __________________ = 1.50 $ / T.M

60.000 T.M

Por último registramos la venta de las 40.000 T.M. de Carbón.

31-12-10

Cuentas por Cobrar…………………………………………………. 250.000

Ventas…………………………………………………………………………….. 250.000

31-12-10

Costo de Venta………………………………………………………….. 60.000

Inventario de Carbón…………………………………………………………..……60.000

Costo de Venta = 40.000 T.M. x 1,50 $./T.M. = $ 60.000

Para mejor comprensión de estos últimos asientos, consulte el tema de Inventario Continuo, en cualquier texto.

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Te saluda,

Roger Perez - Aplica Excel Contablex