Como crear excel Facturas de Venta, No 2
Estas listo para ver el segundo video como crear excel facturas de venta paso a paso?
Antes de empezar te invito a que leas el artículo Pasos para Programar en Excel Nº 1, una vez que termines de leer y de aplicar lo que dice el artículo anterior te estaré esperando para que continuemos armando tu plantilla.
En este apartado vamos a formular y programar en Excel, cada uno de los cuadro de texto de la hoja “Factura” para que con tan solo digitar un código nos muestre automáticamente en las otras celdas, el nombre del producto, descripción y precio.
Para comenzar vamos a digitar 5 nombre de artículo en la hoja producto yo digite lo siguiente veamos la imagen:
Ahora en la hoja cliente vamos a digitar dos nombres de cliente, puedes digitar dos nombres que a ti te parezca, llenando todos los datos que se pide en la hoja cliente. A continuación te dejo la imagen de mi hoja cliente:
Muy bien, ahora nos ubicamos en la hoja producto y seleccionamos de la celda A2 hasta la celda D6. Una vez seleccionado nos ubicamos en la pestaña Formulas, sección Nombres Definidos y seleccionamos el comando asignar nombre.
Bien, el nombre que le vamos asignar es “Catalogo” tal a como se muestra en la imagen:
Una vez que ya hemos escrito el nombre seleccionamos aceptar. Ahora nos ubicamos en la hoja factura para poder formular las celdas indicadas y así poder llamar automáticamente a los datos que están en la hoja producto.
Muy bien comencemos en la celda C10 escribimos la siguiente formula: =SI($B10<>"";BUSCARV($B10;CATALOGO;2;0);""), en la D10 escribimos la fórmula: =SI($B10<>"";BUSCARV($B10;CATALOGO;3;0);""), en la celda E10 escribimos la fórmula: =SI($B10<>"";BUSCARV($B10;CATALOGO;4;0);"").
Una vez que termines de escribir las formula vamos a seleccionar de la celda C10 hasta la celda E17, nos ubicamos en la pestaña "Inicio", sección "Modificar" y seleccionamos el comando "Rellenar hacia abajo", veamos la imagen:
Con esta acción que acabamos de hacer, estamos copiando o rellenando con fórmulas las celdas de abajo.
Una vez que ya has rellenado de fórmulas las celdas producto, descripción y precio unitario (P/U), podemos llamar a los datos de la hoja producto con tan solo digitar su código en las celdas código de la hoja factura.
Veamos un Ejemplo: Si digitas en la celda B10 el código 1001 en las demás celda aparecerá automáticamente los demás detalles, en este caso te aparecerá Arroz en la celda C10, 80/20 en la celda D10 y $45 en la celda E10.
Ejemplo de Excel Facturas
Si no has tomado acción, te invito a que lo hagas porque ahora si la plantilla está empezando a tomar forma verdad, y te aseguro que si sigues paso a paso al finalizar tu tendrás tu plantilla listo para usarlo.
Y lo más importante conocimiento que te ayudara a realizar otras plantillas. Así que no te lo pierdas, nos vemos en el siguiente artículo.
Te saluda,
Roger Pérez – Aplica Excel Contable
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